如何创建自由职业合同或协议

12步骤和5个成功秘诀

如果你是一名自由职业者,演出是你的生计,你需要签署合同或正式协议来保护自己,并让你的客户确切地知道他们从你那里得到了什么。

创建自由职业合同的12个步骤

这里有14个简单的步骤,指导您创建自由职业者的合同。 模板创建完成后,将其用于其他自由职责分配将很简单。

创建一个显示为发票的文档。 许多文字处理程序包含文档向导和多个发票模板 。 打开其中一个模板或创建一个新模板。

  1. 您的合同需要尽可能具体。 在文档的右上角,您可以键入服务条款,合同,工作范围或任何其他粗体,12或14磅字体大小(比您的其他合同类型更大)的变体。
  2. 在左侧输入您的姓名,职位,地址,电话,传真,电子邮件等。确保您的所有联系信息都显示在此处。
  3. 在右侧,输入您的客户的日期和完整的联系信息。
  4. 为项目分配一个工作号并记录下来(保留工作号的运行记录,将工作号与特定的客户和特定的工作范围相关联)。 在合同中也包含这些信息,通常在客户的联系信息上方以便参考。
  1. 请详细说明工作描述或工作范围。 如果您要为电视广告提供报价,请尽可能详细地填写。 例如:工作范围:乔的二手车(:30电视广告)。 非常具体地了解客户正在获得什么。 仅仅因为你在你的网站上有你的政策并不意味着你在这里的措辞可以轻松一些。 例如: 商业复制
  1. 现在你已经准备好了合同的核心。 详细描述你将为客户做什么以及你不会做什么。 详细说明您需要从客户端获得哪些信息。 具体一点,不要留下任何回旋余地。 包括完成时间表。

  2. 您是按小时收费还是提供统一费率? 如果按小时计费,请务必在合同上注明您的小时费率,并估计需要多长时间才能完成项目。 显示最终的预期价格。 如果您要收取统一费率,请务必签订合约,这是最低价格。 包括您的条款,例如,应付净额30天,以及如果超过一定时间范围会发生什么情况,例如90天后的未付发票每月需支付2%的利率。 让他们知道你想如何支付,例如,将支票发送到这个地址,通过这个PayPal账户汇款等等。包括你的社会保险或EIN(雇主识别号码),以便事情顺利进行,他们的会计部门拥有所有的信息他们需要。
  3. 一定要包括如何处理每小时估算的条款。 如果您估计3小时为每小时100美元,而您回来的工作时间为8小时,那么您将很难说服客户履行交易结束时间,除非他们提出要求。
  1. 您的合同可以类似于发票(描述,价格等线路)更专业。 当然,你不希望INVOICE这个词出现在你的合同上。 但是,您可以轻松地将此文档的副本作为发票保存,因此当您完成工作时,您可以发送反映您合同的发票。 对付费问题的争论较少,而且争议空间较小。
  2. 在合同底部划两条线。 一个在线下输入你的名字,另一个在广告代理或个人业务中为你的联系人输入,在该行的下面键入他们的名字。 当您和客户接受彼此的条款时,这将是您的签名行。
  3. 写一条确认客户通过签署合同接受条款的线路。 如果你是通过电子邮件进行业务的,因为现在大多数自由职业者很难与他们的客户见面,所以你需要告诉客户他们需要签署合同并发回给你。 您将签署合同,然后将其发送给他们进行签名,以便他们在您的副本上签名。 交换PDF可以正常工作。 或者,如果您和您的客户仍然有传真机,您可以通过传真交换签名的文件。
  1. 保存您的合同,以便您可以插入下一个项目的详细信息,而无需重新开始。

而已! 要查看完成的合同样本,请点击本页底部“相关资源”部分下的链接。

5个提示

  1. 不要害羞让你的客户签署合同。 获得他们的签名并不能保证他们会支付,但它确实增加了你的机会。
  2. 如果客户在合同中指定的时间内没有付款,请发送正式的,友好的信函以及他们签署的合同副本。 请务必参考合同以及您的付款条款已在合同中列出的事实。
  3. 拥有这张纸不是防弹保护。 但是,如果遇到拒绝支付的客户,它可以帮助你极大地提高效率。 如果有人违反了合同,并且您已经用尽了所有收款方式,请咨询律师。
  4. 考虑在合同中加入一条线,即使该项目没有打印或取得成果,您也会得到报酬。 您的责任是履行您的承诺,这可能只是客户的整体项目的一部分。 客户可能会说该项目已被杀死或更改,以至于您的副本无法使用,但这不是您的问题。
  5. 像这样的合同或协议已经到位,可以保护你,就像保护你的客户一样。 你很少会找到一个不会为你完成的工作付钱的人。 合同可以帮助双方了解你将完成你承诺的代理/业务项目,并且他们将为你付出辛勤的工作。