加拿大所得税的娱乐和膳食费用规则

娱乐和食品费用可以扣除和如何

作为商务人士,如果我们可以从我们的税收中扣除所有商务餐饮和娱乐费用的100%,那很好,但不幸的是,100%的全额扣除很少适用。 本指南解释了在加拿大所得税中扣除食品,饮料和娱乐费用的一般规则,以及可以要求100%扣除的特殊情况。

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你何时可以要求娱乐和膳食费用?

如果这些费用是为了从企业或财产中赚取收入而发生的, 自营职业者可以申请食品,饮料和娱乐费用。 了解更多关于什么是和不被视为营业费用的信息 。)

什么是50%的规则?

“根据加拿大税务局(CRA)的规定,您可以申领的食品,饮料和娱乐费用的最高金额是您所支付的金额的50%,或者情况合理的金额, 以较低者为准 (作者的粗体) )。

即使在食品,饮料或娱乐上花费的金额为50%

尽管这篇文章涉及食品和娱乐开支,因为它们适用于商业人士和 专业人士 ,但50%的限制也适用于员工的食品和娱乐费用,例如佣金销售人员的费用和员工通常需要的差旅费用远离雇主的营业场所工作。

税和小费怎么样?

所得税征税,税金和小费都包含在食品和饮料的成本中,并且也受到50%的规定。 例如,如果你对待客户在一家餐馆吃午餐,该法案包括:

食品和饮料 $ 40.00
HST (安大略省 - 13%) $ 5.20
小费 $ 6.00
$ 51.20
可扣除费用(合计的50%) $ 25.60

51.20.20美元的全部金额受50%的规则约束,您可以申请25.60美元的营业费用。

您可以申领100%的娱乐和餐费如果:

1)您向客户或客户收取膳食和娱乐费用,并在账单上显示这些费用。 加拿大税务局称,

>“例如,一个自雇人士在离家时花费合理的餐费,这笔款项最终将由客户支付,并在提交给客户的账户中确定为与餐费有关的费用。个人将有权全额扣除膳食费用,但50%的限制将适用于客户。“

2)您乘坐飞机,火车或巴士旅行,膳食,饮料和娱乐费用包含在旅行费用中。

不过,如果你乘船,渡船或渡轮旅行,情况则不同; 在这种情况下,你只能领取50%的食品,饮料和/或娱乐。

3)您将娱乐和用餐费用的金额包括在员工的收入中,或者如果员工不在偏远或特殊工作地点工作,则将其包括在内。

4)您需要为圣诞晚会或类似活动招待餐饮和娱乐费用,并且您邀请所有员工从特定地点出发。

请注意,该活动不一定要在您的营业地点举行; 如果您在餐厅,租用的大厅或其他地点为所有员工举办活动 ,您仍然可以扣除100%的食品和娱乐费用。

但是,客人名单必须是民主的。 例如,如果您的派对或活动仅适用于所有者, 合作伙伴 ,经理或股东和/或选定的员工,则您的费用扣除限制为50%。

还请注意,您每年只能申请六项此类活动的费用。

5)您为筹款活动招待餐饮和娱乐费用,主要是为了注册慈善机构的利益。

但要谨慎; 如果该活动属于筹款活动,则只能申请100%的这些费用,而不是活动是“注册慈善机构为实现其目标而进行的常规活动的一部分”。

公约和研讨会如何?

1)您需要知道的与您出于商业目的参加的会议和研讨会相关的食品和饮料费用的第一件事是偶然的食品和饮料不计入在内。 换句话说,你不能要求提供给你的甜甜圈,松饼,果汁,咖啡或任何其他“附带”食品或饮料的成本。

2)第二,如果你参加了一个会议或研讨会,向你提供餐饮或娱乐活动,并且你支付的费用没有特别分配给这些食物,餐饮或娱乐的费用, 你必须要求50美元作为娱乐和用餐费用的一天 - 但是这受限于50%的限制,所以实际上,您每天只能获得这一数额的一半,即25美元。

并注意:“会议,大会,研讨会或类似活动的费用被视为已支付或应付的实际费用减去食品,饮料和娱乐活动已付或应付的金额”(即CRA) - 意味着您的食物和娱乐声明必须从会议费中扣除。

例如,假设您支付1,200美元参加为期两天的企业管理会议。 没有具体提及注册费用中的食品或娱乐费用,但每天提供早餐,午餐和晚餐。

要申请会议的商业扣除额 ,您需要从会议费中扣除每日视为支付食品,饮料和娱乐费的50美元:

$ 1,200 - $ 100 = $ 1,100

此外,您可以将100美元的50%作为用餐和娱乐费用(50美元)。

$ 1,100 + $ 50 = $ 1,150 - 会议费用的最大扣除额。

3)第三件事你需要知道的与会议和研讨会有关的费用是, 你只能要求每年两次的费用

一些企业有特殊的娱乐和膳食扣除规则

定期提供食品,饮料或娱乐服务的企业(如餐馆或酒店)可免除50%的规定,并可对这些费用扣除100%的费用。 (但请注意,这种豁免只适用于正常经营过程中提供的食品,饮料和娱乐活动,例如,如果您经营一家酒厂,并将客户带到外面吃午餐,那么您只能申请50%的用餐费用。)

长途卡车司机可以在符合条件的旅行期间(距离他们居住的地方至少连续24小时并且在至少160公里外运输货物的时间段内)领取他们消费的食品和饮料的80%

个体经营的脚踏自行车和人力车司机可以在正常的8小时工作日内(或者2006年及以后的纳税年度,每日平均费率为17.50美元)获得100%的额外食物和饮料。

什么是娱乐?

各种事情。 所得税法包括娱乐,娱乐和“娱乐享受”作为娱乐。

一些有资格作为娱乐费用的费用是显而易见的 - 演出或体育赛事门票的费用,或租用酒店套房的费用。

有些不那么明显,但仍然具有可诉性,例如为商业客户提供安全保护或导游的费用。

所有这些都必须遵守50%的规定,包括相关费用,例如税收,小费和保险费用,如前文在本文的税收和提示部分所述。

所有这些费用都需要完整记录,以便您可以证明费用与收入直接相关。 加拿大税务局建议:

> “应记录客户或其他受理人员的姓名和营业地址,以及合理获得的有关地点,日期,时间和金额。”

有关食品,饮料和娱乐费用的更多信息,请参阅加拿大税务局的所得税解释公告IT-518R。

你也可以参考他们的公约费用。

如何申请餐饮和娱乐费用

如果您是以独资合伙经营的方式经营您的业务,则声称您的业务费用填写T2125表格,商业或专业收入表作为您的T1所得税申报表的一部分。

有关加拿大独资经营者和合伙企业所得税的更多信息,请参阅:

如果您以公司的形式经营您的业务,那么当您使用财务信息总指数 (GIFI)完成T2 企业所得税纳税申报的财务信息时,您将申请餐饮和娱乐费用(8523)。

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