不要忽视好消息或电子邮件的力量
这里给初学者提供了一个简单的分步指南。 尽管你不必逐字逐一列出每一个单词，但要记下重要的想法。 保持对话，避免技术术语，并且不要过度哄骗。
避免前面的“来自...的消息”声明
无论是来自总裁，首席执行官，市场营销主管还是其他任何人，都不要置之不顾。 它可能是诱人的，但你仍应该坚持在头版上提供最丰富的文章。 您在报纸的首页或杂志封面上看不到编辑的信件 。 有一个很好的理由。 对于通讯来说也是如此。 它很俗气。
介绍应该包装打孔
如果只是一堆纯文字，没有图片，没有头条新闻，你就不会买报纸。 不要通过在您的通讯后端埋藏最好的文章来节省最后的时间。 把它放在首页。 如果你吸引读者，他们更有可能翻阅整个问题。
远离销售炒作
你的通讯应该是内容丰富的，而不是一本充满广告和感叹号的小册子。
如果您的通讯中的故事写得很好，则不需要告诉消费者您的产品和服务更好。 他们会亲自看到它。 它有吸引力吗？ 信息丰富，还是通过社交媒体分享？ 如果做得对，你的通讯实际上可以成为一个伟大的营销工具，可以通过你的订户名单传播给其他许多人。
尽可能写入第三人
所有的故事都应该写成第三方的观察者。 以报纸和杂志文章为例， 但是，有时候这可能不合适。 例如，如果你是一个激励人心的人，或者有个人成功的故事可以分享，那么在第三人中谈论你自己似乎很奇怪。 您需要根据您当前的业务模式进行评估。
用会话语调写
与你的顾客交谈，而不是他们。 小的时候不要用大字。 这是一种非正式的沟通方式，如果你以这种方式对待，你更有可能得到回应。 现在不是硬销售的时候。
避免技术术语
不要假设你的客户知道你的复杂缩写代表什么。 不要陷入巨大而混乱的行业术语，即使是在同一行业中的某个人。 让你的故事保持平衡，让观众很容易理解。
校对，校对，校对
您的通讯是贵公司的反映。 它的质量，服务和人员。 如果可以的话，让几个人对每个故事进行校对，这样你就可以有几个观点。 拼写检查不够好。
是的，它可以发现明显的错误，但如果你打算使用“where”而不是“were”，它可能无法捕捉它。
选择您的通讯名称
最后，你的通讯需要一个名字（否则，这是一个无头的奇迹）。 为您的通讯选择名称时要有创意。 大多数公司坚持与其公司同名，但有办法提高其市场性。 例如：你公司的名字是乔的树苗圃。 “树屋”有潜力，让您的电子报听起来很有趣。 如果你卖狗的产品，叫它“狗窝”或“磅”。 要有创造性。
提示开始之前：
- 如果你正在印刷你的通讯，它不一定是彩色的。 虽然大部分人都喜欢阅读全彩色通讯，但他们仍然会阅读一本黑白照片。 这是数字时事通讯中的一个问题 - 总是伴随着色彩。
- 允许不同的员工参与，让他们在他们的专业领域撰写文章。 它给你的新闻更大的感觉，让你的消费者看不到每个月都有同一个人写的文章。
- 组装一个员工团队来监督通讯创建过程。 确保这个团队的每个员工都能证明每篇文章，这样您就可以有几双眼睛寻找错误，错别字，并改善整篇文章。
- 如果您或您的员工无法撰写新闻稿的内容，请寻求自由撰稿人的帮助。 自由职业者可以根据您提供的信息撰写您的整个通讯，而且您也不必将它们保留在固定器上。
- 研究其他公司的通讯，了解您想为自己的企业创建何种类型的通讯。