商业公司的簿记是公司会计系统的基础。 簿记员负责记录和分类商业公司的会计交易和涉及记录这些交易的技巧。
如果你是一个小企业主，你必须建立自己的会计系统，或者你必须聘请某人为你设置它。 如果你是自雇人士，而且是一个人的业务，你可以自己做。 如果您正在招聘员工并预计会有很多增长，您可以聘请一名管理人员来处理您的财务管理和会计。 如果您的业务将增长，但您预计增长缓慢，您可能只需聘请会计师或簿记员来处理会计系统。
会计师做什么？
当簿记员记录和分类公司的财务交易时，会计师将采取下一步措施并分析，审查，报告和解释公司的财务信息。
控制器做什么？
控制人实际上是公司的首席会计官。 他/她负责建立和维护公司的会计系统。 负责人负责财务和管理会计; 换句话说，以适当和负责任的方式回应公司的会计数据。 随着业务变得越来越大，控制器通常被雇用。
有和没有计算机程序的簿记
这本关于簿记的教程教你基本的簿记而不使用计算机程序。 为什么你需要知道，因为有那么多的计算机程序可以使用？ 你有没有听过这样的说法，“垃圾进去了，垃圾出来了？” 您必须了解您输入计算机程序背后的基本簿记，才能输入正确的信息。 稍后的教程将讨论使用计算机程序来处理您的业务组织的簿记问题。
01 - 你应该使用单一还是双重记账？
如果贵公司具有任何规模和复杂性，那么您将需要建立一个复式簿记系统。 至少有两项是针对每项交易进行的。 借方是向一个帐户进行的，并且对另一个帐户进行了贷方。 这是复式会计的关键。
02 - 你应该使用现金还是应计会计？
您在设置簿记系统时必须做出的首要决定之一是是否使用现金或权责发生制会计制度 。 如果您在家中经营一家小型一人企业，或者从一人办公室经营更大规模的咨询业务，您可能希望坚持现金会计 。 如果您使用现金会计，则在现金实际变动时记录您的交易。 现金可以是从实际资金到电子资金转账的任何事情。 有时候企业会使用现金会计开始他们的业务，并随着他们的增长转向权责发生制会计。
如果您打算向客户提供信贷，或者您要向供应商索取信贷，则必须使用权责发生制会计制度。 使用权责发生制会计，即使现金在晚些时候仍未改变，您可以立即记录采购或销售情况，例如应付账款或应收账款。
03 - 基本知识 - 了解资产，负债和公平
在建立簿记系统之前，您必须了解公司的基本账户 - 资产 ，负债和权益 。 资产是公司拥有的资产，如存货和应收账款。 负债是公司欠下的东西，比如他们欠他们的供应商（应付账款），银行和商业贷款，抵押贷款以及账面上的任何其他债务。 权益是企业所有者和任何投资者在企业中的所有权。
平衡书籍
要平衡您的账簿，您必须对这些项目保持谨慎的跟踪，并确保处理资产，负债和权益的交易被正确记录在正确的位置。 有一个关键公式可以用来确保您的书籍始终保持平衡。 该公式被称为会计等式 ：
资产=负债+权益
会计等式意味着企业拥有的所有东西（资产）与针对企业的债权（负债和权益）相平衡。 负债是基于您欠供应商和贷款人的债权。 业务所有者对剩余资产（权益）提出索赔。
与会计等式相关的初始簿记术语
让我们仔细研究一下资产，负债和资产，这样你就可以完全理解每个资产的构成。
- 资产 ：如果你看看资产 负债表的格式，你会看到资产，负债和权益账户。 资产账户通常以现金账户和有价证券账户开始。 然后列出库存应收账款和固定资产，如土地，建筑物和厂房和设备。 那些是有形资产。 你实际上可以触摸它们。 企业也拥有无形资产，如客户的商誉。
- 负债 ：资产负债表上的负债账户包括当期和长期负债。 流动负债通常是应付账款和应计项目。 应付账款通常是企业欠供应商，信用卡和银行贷款的。 应计利润将包括拖欠的税款，包括所欠的销售税和联邦，州，社会保障和医疗保险税，这些税是按季度支付的。
- 权益 ：权益账户包括业主对公司的所有权利要求。 显然，企业所有者有投资，而且可能是企业唯一的投资。 如果该公司已经采取其他投资，那么这也被认为是在这里。
04 - 利润表基础 - 收入，费用，成本
如果您查看步骤4中的资产负债表，您将了解资产，负债和权益。 如果您转入损益表 ，您将了解收入，支出和成本。
收入是企业在销售其产品或服务时获得的所有收入。 成本（也称为销售成本）是企业花费购买或生产销售给其客户的商品或服务的全部资金。 采购帐户跟踪所购买的商品。 费用是用于运营公司的所有资金，与被销售的产品或服务无关。 费用帐户的一个例子是薪资和工资。
簿记员负责识别应记录交易的账户。 例如，如果企业向客户进行现金销售，而您的企业使用复式簿记，则您将记录在名为“现金”的资产账户中收到的现金，销售将记录在名为“销售”的收入账户中。 这是另一个现金销售簿记录的例子。 这一点引发了另一个变数 - 当涉及销售税时簿记员必须做什么。