I-9表格版本更新： I-9表格由美国公民和移民服务局（USCIS）定期更新。 确保你有最新的表格。 美国公民及移民服务局有必要的日期，之后必须使用最新修订的表格。
目前，使用的表格是截止日期为9/31/2019的表格。 此表格必须在2018年9月18日开始使用。有关表格I-9修订日期的更多信息，您可以注册来自USCIS的电子邮件更新。
什么是I-9表格？
I-9表格或就业资格认证表格用于提供新雇员有权在美国工作的文件。所有新员工必须填写此表格并提供（1）身份证明和（2）雇用证明文件合格。
我在哪里获得表格I-9？
I-9表格由美国海关和移民局（USCIS）提供给雇员和雇主用来核实就业资格。 您可以通过PDF格式在线获取此表单; 包括说明。 您也可以访问USCIS网站获取表格的副本并查看说明
我如何知道我拥有Form I-9的最新版本？
看右上角的到期日期。
当前版本的表格I-9的有效日期为2016年3月31日。 此表格的版本必须由雇主在2013年5月7日之后用于验证工作。此表格还提供西班牙语版本。
我是否需要为所有新员工使用I-9表格？
是的，您必须备有公司中每位员工的I-9表格副本。
独立承包商是否需要I-9表格？
雇主不需要使用I-9来验证独立承包商的工作资格，因为这些工人不是雇员。 只要确保任何为你工作的人员分类妥当（ 员工与独立承包商 ）
自雇人士是否需要I-9表格？
不，因为自雇人士是企业主，而不是雇员。 一个例外：公司的所有者作为员工工作。 在这种情况下，完成表格I-9并将其存档后，可能会谨慎。
何时必须让员工填写I-9表格？
美国公民及移民服务局规定了何时必须让新员工填写此表格的具体时间。 您必须在工作的第一天之前让新员工完成表格I-9的第1部分，但您可能不会要求此人在接受公司的工作前完成本节。
如果员工未能出示验证文件怎么办？
您有权拒绝聘用或解雇在雇用期间未能出示所需的雇用验证文件的新雇员。
如果我不确定文件怎么办？
你必须看每个员工提供的文件，如果他们看起来是真的，你必须接受他们。
您可以向国土安全部咨询这些文件，但除非通过电子验证系统提交，否则他们不会验证具体文件。
如果I-9或文件存在问题，我是否可以被控违规？
如果I-9填写正确且完整，并且您保留了表格，即使该员工后来决定不被授权在美国工作，您也不能被指控违规。这被称为“诚信”防御。
如果公司出售，每个员工是否需要新的I-9？
如果一家公司收购另一家公司，则有两种可能的I-9表格和就业资格验证的行动方案：（a）新所有者可以向全体员工索要新的I-9，或者（b）员工可以被视为继续雇员，因此不需要新的验证。
无论采取什么行动，所有员工都必须得到相同待遇。
阅读更多： 完成表格I-9的分步说明。
这些答案中的信息旨在简要说明，并不包括所有常见问题。 有关更多详情和更多问题，请参阅国土安全部（DHS）出版的“雇主手册”。