了解预算松弛

高估费用的预算会降低公司绩效

当一个或多个负有预算责任的人产生高估费用和/或低估预计收入或收入的预算时,公司会出现预算松弛情况。

为什么会出现预算松弛

预算松弛的一些情况是故意的,其他情况并非如此,还有更多的处于两者之间。 一些例子使得这些差异很明显:

故意的预算松弛

经理可能因为经理感到枪支不足以“做出自己的数字”而出现故意的预算松弛,这往往是因为收入低于预期,而且重要的是未达到业主或股东的期望。

如果解决问题的不道德方式是简单的,那么管理者只是提出一个预算来高估这段时间的费用或故意隐藏可能的收入来源。 由于预算是虚假预算,首先,经理现在没有超过它的问题。 大规模地向分析师发布季度收入预测,公司内部审计师知道该公司可能已经超过了这个数字。

背后的动机是同样的动机:让公司的下一次报告显示收入“超出了预期”。 正如公司高管们所希望的那样,这种“高兴的消息”有时候会导致股票价格短暂不合理的上涨。

无意的预算松弛

有时无意的预算松弛有时可能是由于内部控制不足造成的。 如果没有足够的数据来制定适当的基于数据的成本和销售预测,那么管理人员可能会根据实际的预期产生不切实际的经营预算,这些预期几乎不是“最好的猜测”,或者不完全基于过去的季度预算,原因不反映未来几个季度的收入和成本。

例如,如果公司的内部控制不能反映新产品的销售增长速度,就会发生这种情况。 如果不考虑上一季度新产品的销售加速并考虑到其持续的销售势头,那么经理只需记录本季度的总体销售数字,然后将该数字应用到下一季度,结果将会是无意中低估了销售额和利润。

预算松弛部分是故意的和部分无意的

这种预算松弛有两个共同的原因:新的销售或成本环境中的前景不确定性和分散的预算程序。 例如,如果公司正在推出一款新产品,与目前市场上的任何产品不同,谁将会说出销售情况? 即使公司对市场进行了充分研究,仍存在一些不确定性。

当这种情况发生时,人的自然倾向是“安全地玩”,并且使销售预测不太令人尴尬乐观。 这不完全是有意低估,也不是完全无辜的错误。 涉及意向性和易错性混合的另一种常见情况是从过度依赖分散数据输入的预算过程中提高。

由于每个部门的管理人员都将他们的预算预测基于第一手知识,所以每个部门都要对自己对预算的贡献负责,但这些预测的质量可能因部门而异。 解决这个问题的最佳方法是对各部门进行更好的预算监督,并更加强调自上而下的预算管理。