了解如何保留自由职业者的簿记记录

我们之前已经讨论过为什么自由职业者应该保持优秀记录以及什么样的数据自由职业者应该保留的主题 。 下一个问题可能是,您应该如何记录您的业务记录? 请注意,这是一个非常私人的问题。 这里有几种选择,你可能会感受到什么对你和你的自由撰稿人最有用。

低技术记录保持

保存所有这些数据的最不技术的方法之一在一本名为“自由撰稿人的簿记基础”的书中解释。想要专注于自己的写作并避免学习任何新系统的作者可能想要使用已经打印的本书还有很好的建议。

Excel自由记录保存

我会承认仍然使用Excel,尽管所有精彩的节目都在那里(请继续阅读)。 虽然我通常喜欢学习新东西并尝试新应用程序,但我还没有准备好将时间投入到变化中。

我每年开始一本新的Excel书籍(并归档旧书)。 本文中关于要跟踪哪种数据的每个要点都代表电子表格底部的选项卡。 年底,我把它全部交给我的会计师。

自由职业者会计软件

作家可以购买Quicken,Quickbooks和/或Peachtree等软件程序。 这些计划可能需要不同级别的专业知识。 如果您对此选项感兴趣,请务必阅读本会计软件专家指南。

在线系统和会计应用程序

我注意到在线程序Freshbooks是自由撰稿人最喜欢的地方,如果我有充足的空间来切换我的系统,那很可能是我首先尝试的那个。

在此查看Carol Tice的博客文章,了解收入跟踪和Freshbooks。

非会计资源

当然,您不必在上述部分的会计/簿记系统中包含所有建议。 例如,有很多软件程序和应用程序可帮助您记录和跟踪客户列表。

您可以使用MailChimp等服务来保留邮件列表并发送专业邮件。 有查询跟​​踪器,甚至查询服务(如Writer's Relief ),这些查询服务专门为大量批量定制的自由职业杂志编写者设计。

一旦你建立了你的记账习惯并学习了一个跟踪你的数据的程序或系统,你很可能会发现,你的写作收入,时间和费用的会计将成为你的第二本质。 祝你好运!