花你的时间赚钱，而不是说它。
- 佣金收入
- 房地产费用和会费费用
- 房地产教育费用
- 办公室开销
- 营销和广告费用
- 车辆里程和成本
您可以有更多或分解成子类别。 关键是我们没有或者非常复杂的会计系统，但是我们中的很多人花费了太多的时间和精力来跟踪我们的开支。 随着时间的推移，我们的系统的详细程度与我们倾向于保持最新状态的松弛程度之间存在直接关系。 然后，在今年的晚些时候，我们花了许多时间试图收集收据并输入一长串条目。
应该有一个更简单的方法......并且有。
你需要什么系统
理想的系统应该允许您每天结束所有记录的更新。 它应该每天不到10分钟。 一切都应该结束在一个数据库中，只需要很少的输入或不需要输入，系统应该很容易，不会错过任何费用。 这两个系统覆盖了大部分基地。
FreshBooks
有很多在线会计系统，包括非常受欢迎的QuickBooks产品，但FreshBooks.com有很多事情要做。
如果您每季度缴纳税款，您将会喜欢FreshBooks根据需求创建盈亏报告的方式，以便您可以了解本季度或年度的进展情况。 还有一款适用于智能手机的应用程序，因此您可以随时随地处理费用任务。 根本不需要按月创建和维护文件，将所有收据保存在文件夹中。
技术可以让你有效地把它们全部放到一个“盒子”中，以后你不用再挖掘，找到你想要的东西。
您可以将FreshBooks设置为与您的银行和信用卡帐户集成，以自动导入费用。 这节省了大量的时间和精力。 而且，这样你会错过更少的开支。
但是，你如何跟上所有这些小额收据，其中很多是用于现金支付的，在工作日期间你会收集这些收据？ 这就是Evernote来的地方。
Evernote的
当您使用Evernote的免费版本时，您可以使用智能手机拍摄费用或收据的照片，并将其自动保存到Evernote云账户的费用笔记本中。 这与桌面版本以及Android或iPhone应用同步。 你的笔记和费用随处可见。
Evernote的美妙之处在于您可以将其升级为自动索引照片中显示的文字。 如果您以现金购买沃尔玛的打印机墨水，您不必担心跟踪该小额注册收据。 只需使用Evernote相机拍摄照片即可。 它会自动输入到Expense笔记本或您选择的其他笔记本中。
Evernote会在几分钟内将文本编入索引。 假设您以后需要找到这笔费用的证明，也许可以为经纪人报销。 您可以在任何设备上打开Evernote，然后输入“Walmart”以及金额或任何其他文本（例如“打印机墨水”）以拉取收据。
技术使我们的业务支出更容易追踪和定位。 我们不会让我们的钱做会计。 我们让它与我们的客户和客户合作。 使用当今伟大的技术工具来腾出更多的时间来赚钱，而不是考虑它。