控制成本并保护公司盈利的步骤
如果你是雇主，雇员在经营过程中承担费用，那么监控这些费用和控制成本的一个很好的方法就是使用公司的员工信用卡 。 正确使用，企业信用卡可以帮助您实现许多业务目标。 不幸的是，他们也可能被证明是你和你的员工在为公司自由落体铺平道路时，或者至少在梯子上爬上几个梯级时的失败。
什么是公司信用卡？
公司信用卡是一组独立于个人和小企业信用的安排。 公司可以向其员工提供公司信用卡，以收取通常具有旅行性质的经批准的与业务相关的费用。 公司信用卡通常以公司名称和员工姓名发行。 与个人和小企业信用卡不同，企业信用卡仅由少数组织发行。 它们也直接在业务和发行人之间发行。
了解规则
无论公司信用卡来自哪里，都应该充分理解它的工作原理。 这不仅适用于使用该卡的人，也适用于该公司。 这可以防止大量的误解，这可能会导致每个人都付出代价。 首先是谁负责付款。
有些卡的规定是尽管是商业信用卡，但员工有责任确保付款。 对于其他人来说，员工工作的公司负责付款。
将规则付诸行动
使用公司信用卡的主要好处之一是，它们允许雇主更密切地监控员工的支出，特别是当他们不在办公室旅行时。
任何发行公司信用卡的公司都应该确保他们的有关程序，支出限制和限制的政策可以被员工理解和遵守。 例如，可以在信用卡上放置某些费用，例如机票和汽车租赁费用，而燃料和通行费用等费用则来自员工的口袋里。
员工也应该明白，即使批准了具体性质的收费，也可能会对他们施加限制。 像这样的规则可以应用于广泛的刷子或根据某些类别的商家。 例如，一家公司可能会批准一定的餐饮消费限额，特别是在客户被娱乐时，但如果同一代表决定他想送花给客户，那可能是不允许的。 之前对卡消费的限制可以限制这种类型的支出。
避免陷阱
每当公司信用卡发放时，员工应该了解该卡的使用方式。 一些公司甚至提供关于使用公司信用卡的培训课程，以便关于其使用的背景信息对每个人都是通用的，并且没有人可以说他们不知道发布规则。
企业信用卡的主要危险是员工混合使用个人和企业时的情况 。 显然，在任何时候都不应该对公司信用卡收取个人费用。 幸运的是，通过该卡上的正确控制，可以控制和消除这些支出问题。 在大多数情况下，当员工想要同时跳过制作两种不同交易的麻烦时，会出现这些问题，并认为“我以后可以偿还公司”。 另一方面，在许多情况下，这种计算工作永远不会发生，并且它将员工置于与公司管理层碰撞的过程中。
常识的自由运用
如果使用公司信用卡有好处 ，公司必须让员工意识到他们正在接受监控。
然而，这不应该成为一个问题。 它应该让员工注意到他们以商业名义开支是重要的，他们应该以他们花钱的方式行使常识。 其他任何因素只会对公司的底线产生负面影响，这也影响到员工。