如何有效管理商业信用卡

如果你拥有和/或经营一个中小型企业,你或许比任何人都更清楚,在任何一天的过程中,都会有数以百计的事情叫嚣你的注意力。 不幸的是,在您参与运营时,管理您的业务的财务方面等事情往往会被推到通常被称为“Someday Isle”的地方。

如果你能认同这种常见的情况,那么你就是个好消息。

银行和其他金融机构迫切希望通过提供商业信用卡来帮助您更好地管理信贷 。 此外,只要您有效管理这些卡,有效使用这些卡可以使您的信用状态发生巨大变化。 这样做是本文的目的。

企业信用卡的有效管理

保护您的良好商业信誉对于您的业务的有效运营至关重要。 这主要集中在拥有商业信用卡并确保其定期和按时支付。 与个人信用不同,拥有多个信用帐户可以有利于您的信誉,因为它显示了您有效管理帐户的能力。 显然,这些都是与主要的信用报告机构一起记录的,这也可以帮助你。

避免合作

管理商业信用卡最重要的部分是避免混合。

这意味着不要混淆业务和个人生活的财务。 此外,保持良好的商业金融交易记录,这可以通过使用您的商业信用卡提供的月度报告显着帮助。

管理你的邮件

尽管起初它可能看起来像一件小事,但在许多方面,你的邮件是企业财务状况的命脉。

当你认为这主要是你的账单和你的银行对账单时,尤其如此。 而且在你的银行账单上自然会出现你的信用卡账单。

说起来似乎比做起来容易,但是您应该在收到后尽快审查您的商业信用卡帐单。 大多数企业主和管理者都认为这些文件中包含的所有内容都是正确的。 麻烦在于,通常情况并非如此,如果不是的话,这可能会给你带来坏消息。 幸运的是,当出现错误时,通常可以通过电话或拜访您的银行来处理。

利用奖励

信用卡公司在商业上就像现在一样赚钱。 出于这个原因,他们提供激励措施让您使用您的商业信用卡。 这些通常根据您所从事的业务而有所不同,但无论如何,您应该留意他们利用这些业务。 这些可能从免费或打折的办公用品和设备到机票或里程。

不管他们是什么,你都应该确保你知道他们,并且如果他们能够让你受益,就可以利用他们。

企业所有者经常会让航空公司的好处等事情超过他们,以后才发现员工已经利用他们的个人优势。 作为企业的所有者,这些好处是你的享受,而不是你的员工的好处。

观看您的现金流量

企业所有者和经理人最重要的特征之一是保持业务的黑色,这是他们管理现金流的能力。 这可能看起来像一件小事,但事实并非如此。 不良的现金流会像其他许多事情一样快速地让你失去业务。 幸运的是,商业信用卡可以在这方面以两种主要方式受益。

首先,也是最明显的一点是,当现金太短时, 商业信用卡可能会让你超过“驼峰”。 此外,您的商业信用卡提供的每月会计不仅可以显示您花在什么时间和什么时间,还可以在可能成为问题的地方发出红旗,例如当员工过度使用或滥用其卡时。

您的月度报告可以在出现问题之前很久就向您显示这些问题。