在开始编写手册之前，请注意一点：
确保有一位律师在就业法领域的专家审查你的手册，以确保没有什么可以导致你的问题。 支付律师提供这种审查可以避免包括一些可能会被读者误解的内容。
“员工手册简介”不仅仅是关于贵公司的几句话。
它可以让您的员工了解手册的重要性，并为雇员签名以确认他们已阅读手册提供了一个区域。 以下是有关“简介”部分包含的更多信息：
- 您的业务的历史
简而言之，描述您的业务，包括它的历史开始和重大事件。 - 您的目的陈述或使命陈述。
如果您为您的企业制定了愿景或使命声明，请在此处讨论。 陈述您的愿景可以帮助员工了解您的信仰，并让他们为您的公司工作感到兴奋。 - 欢迎信
包括一封欢迎信，直接与员工交谈，并让他们知道您认为自己对组织的重要性。 - “这不是合同”声明
在欢迎信或单独声明中，提供一份声明，让员工知道他们没有得到任何保证：“本手册不构成就业合同，也不提供任何就业保证。”
- 签名页面
包括一份声明，表明所有新员工必须在手册上签名以表明他们已阅读并理解该文件。
引言是您员工手册的重要组成部分。 确保你的律师特别审查这一部分。
创建员工手册
员工手册的第一个主要部分包含员工政策。
这些政策为员工提供关于您对他们期望的信息。
员工福利
“员工手册”的最后一部分描述了您为员工提供的福利和时间：
- 出勤和守时
包括一个部分，说明员工需要每天按时上班。 定义“过度”旷工和“习惯性”迟到。 - 休息时间，午餐时间，工作人员休息室
5月份的员工可以随时休息，或者有特定的休息时间吗？ 午餐怎么样？ 描述使用职员休息室的协议。 - 计算机软件和文件
让员工意识到与文件有关的版权法。 哪些文件不可复制？ 软件可能包含哪些副本？ 软件许可证在哪里，他们说什么？ - 保密; 礼品
国家有关商业事宜和专有程序的政策。 除了非常小的代币之外，员工不应该从客户处获得礼物。 - 纪律/终止
描述纪律程序，包括警告，书面和口头。 包括申诉程序，即使是小型办公室也是如此，因此员工觉得他们“有地方可去”。 描述可能会终止雇佣的情况。 给予多少通知？ 积累的假期如何支付？
- 药物和酒精使用; 吸烟政策
指出在公司场所使用毒品或酒精是立即解雇的原因。 你是否允许在公司场所吸烟？ - EEOC声明
您不因任何原因歧视任何人; 你也可以讨论关于申请人和残疾雇员的宗教仪式和政策住宿。 - 同工同酬
您根据职位级别和绩效评估员工薪酬，而不是性别等外部因素。 - 评估
告诉员工如何以及何时进行绩效评估。 - 员工身份（全职与兼职;试用）。
描述全职工作所需的每周工时（32？35？40？）。 全职员工是否有兼职人员不能享受的福利（如健康保险）？ 兼职人员是否收到带薪休假？
- 骚扰
说明你的公司不能容忍它，无论是员工之间还是涉及客户。 讨论如何处理骚扰投诉。 - 招聘政策
描述你如何在内部和外部宣传一个职位，以及你的面试过程。 - 办公室着装要求
您可能希望包括关于遵守礼服政策的一般声明，包括头发，化妆，珠宝。 如果员工需要穿特定的制服，谁付钱？ 谁支付清洁费用？ 犯规或辱骂性语言可能是终止合同的“正当理由”。 - 新员工的定位/培训
描述贵公司的在职培训和导向计划。 是否支付定位时间？ - 工资期/工时单/工资/加班费
员工多久付钱？ （每两周或每月两次是典型的）。强调时间表/时间卡必须由所有员工维护; 他们什么时候必须进入？ 说薪水包括扣除信息，年初信息。 说明员工有资格获得加班时间。 - 为员工停车
描述你的停车场及其使用限制。 员工是否需要停车卡才能进入这些地段？ 这些批次是如何监控的？ - 个人电话和访客
描述你的访客和个人电话的政策。 - 试用期
包括一段时间（通常不超过90天）是一个不错的主意，在此期间评估新员工以及就业是“临时”或“随意”的。 您可以在试用期后调整薪资，以激励新员工。 试用期的员工通常不会获得福利，但您是否会为试用期的员工支付试用期内的带薪假期？ 试用期的员工在这段时间内是否开始计算假期工资？ - 辞职
要求希望辞职的员工至少提前两周通知您。 - 天气日
如果企业因恶劣天气而关闭，请描述如何以及何时通知员工。 包括一份声明，说明在业务开放时如何处理员工休假天气。 - 等待期
员工是否必须等待一段时间才能获得福利？ 试用雇员可以开始累积（积累）福利吗？ - 带薪休假（假期，个人日子，病假）
本部分以各种方式处理。 没有联邦法律要求您向员工支付休假时间，包括休假，假期，个人时间或生病时间，尽管“休假”在员工的期望清单中很高。 员工可以选择无薪休假。 任何带薪休假都将直接影响您的生产力和客户服务。 处理这种情况的一种方法是提供整个“带薪休假”福利，随着时间的推移累积到最多“X”小时。 付费时间可用于任何目的。 这个程序奖励每天在岗的员工，为他们提供休假或偶尔的私人日子的机会。 要求员工提前安排PTO，除了疾病。 完成本节后，您几乎可以将其展示给员工。 但在你这样做之前，请把它交给你的律师或是就业法专家的律师进行审查。
- 休假。
描述休假资格; 员工需要工作多久才有权休假？ 长度是如何确定的？ 度假是如何支付的？ 如果有人离开会发生什么？ 他/她是否因未使用的假期获得报酬？ 大多数雇主不允许员工获得工资而不是休假，原因有几个。 不要让员工把假期带到下一年; 每个人都应该每年休假一次。 员工何时必须宣布他们的假期计划？ 谁在调度中获得优先权？ - 假期。
没有联邦法律要求假期工资; 如果办公室关闭，您不需要为此付费。 你提供什么带薪假期？ 列出每年的特定假期。 您可能会决定每年更换假期，但通常您需要保持相同的号码。 员工是否必须在假日前一天工作，以便获得假期工资？ 即使全职员工收到假期，您也不需要为假期支付兼职员工。 如果您决定在某一天关闭办公室而不向员工付款，则应提前通知他们。 - 生病时间/个人日子
大多数小型办公室认为，在员工配置和财务成本方面给员工额外的休假时间带来了很大的负担。 您可能希望每年为员工提供有限数量的带薪个人/病假，并知道他们可能会带走他们，不管他们是否需要他们。 您可能希望将这些日子统称为“个人”日子，包括病假; 不要让人们因生病休假而撒谎。 不要让员工把这些日子带到另一年; 使用它们或丢失它们。 员工可以半天或一小时，而不是一整天？ 兼职员工通常没有资格患病。 描述请求个人/病假的程序。 - 陪审团职责
如果员工收到传唤陪审员的职务，你必须给员工休假。 你将如何处理？ 你会在这段时间支付他们吗？ 你会否要求他们缴付陪审员的税款或可否保留？ 他们何时必须重新开始工作（“当法庭不在场时”很常见）？ 请确保您考虑本节中的“最坏情况”情况。 - 缺席的叶子
虽然您不必提供无薪假，但您可能需要考虑此条款，特别是对于有价值的员工。 什么时候有人可以休无薪假，并且在重返工作岗位后仍然能够保证有一个职位？ 如果你提供保险，如果他/她支付保险费，该人可以继续保险吗？ 员工返回时会发生什么; 他/她是否获得前任职位？ - 军事假
1994年“军人服务就业和再就业权利法”要求雇主作出合理努力，重新培训或提升从军人返回的雇员的技能。 那些去夏令营或其他短期军事义务的员工呢？ 他们的回报将如何处理？
完成本节后，您几乎可以将其展示给员工。 但在你这样做之前，请把它交给你的律师或是就业法专家的律师进行审查。
免责声明：我不是律师，我不提供法律建议。 本文仅供参考，不应依赖。 请向本文档和此类文档的律师咨询。