为成功的新闻发布会做准备

规划和实践,地点和长度

新闻发布会需要大量的准备和员工工作。 这段时间很值得花,因为一个伟大的新闻发布会可能意味着报纸,广播,电视和博客上的一揽子报道 - 但是一场可怕的新闻发布会可能会让你感到困扰。

这是一个很好的新闻发布会的清单:

定时

你必须选择适合电视,报纸和广播的时间

如果现在还为时过早,记者将很难到达那里。

今天太晚了,你会在最后期限前推。

中午早上到中午是好的。 为人们提供足够的时间来报道他们的故事已经足够早了,但并不早,他们必须跳上高速公路,并在第二次上班时与交通战斗。

高级通知至关重要。 如果可以的话,你会想给人们一天的新闻发布会警告。 电视和广播新闻导演将他们的摄像机和记者定位在哪里。 给他们时间来计划。

打印记者的移动性更强,但如果这确实是一个大新闻,他们会想要一位摄影师,这也需要进行规划。

位置

它应该靠近主要的媒体播放器,所以它们不会在整个州中途行驶。

它应该有良好的视觉效果,并且对电视来说光线充足。 黑暗的剧院是最糟糕的选择。

如果话题涉及户外或环境,户外位置有时可以。 但这是有风险的。

它可能会下雨。 一群驼鹿可能会践踏记者,他们通常需要为他们的照相机,灯光和笔记本电脑提供电源插座。 里面通常是最好的。

长度

召集新闻发布会是一个巨大的生产和一个巨大的痛苦,所以有一个倾向,想要举办一个大型的表演。 尽量避免连续六次演讲和PowerPoint幻灯片演示。

记者希望听到关于这个消息的一些消息,然后提出问题。 他们讨厌通过一场持续45分钟的小狗和小马表演来坐下来提问。 如果你能快速回答问题,你可以撇开一些产品价值,并让记者感到高兴。 这就是记者想要做的事情:提问并得到可以回答的答案。
说出必须说的话,然后回答问题。

附加功能

如果您宣布或解释任何事情,记者将需要文件。 获得一个粗略的人数,并确保有足够的副本去 - 并将这些文件在线发布给对新闻发布会感兴趣但不能前往的记者和博客。

现在社交媒体如此重要,在新闻发布会期间让某人在您的Twitter供稿或Facebook页面上发布更新是很明智的。

邀请媒体参加新闻发布会意味着他们将拍摄视频和录制音频。 给他们好的镜头和好的声音片段。 有没有一个人,一个图像或一个句子总结你想说的话? 把它使用。

实践

列出可能的问题。 你的答案会是什么?

另外,还要对新闻发布会做一个粗略的介绍。 谁先说话?

接下来发生什么? 谁会去MC? 谁是解决某些问题或问题的最佳人选