通知员工关于所得税收抵免

作为雇主职责之一是向员工通报可能影响他们的具体税收情况。 其中一种情况是有关所得税抵免的通知。

所得税抵免额

获得所得税(EIC)是符合条件的低收入工作人员的可退税税收抵免。 该税收抵免可以用来直接减少该人的纳税义务。 即使工资收入足够低,他们也不必提交纳税申报表,工人仍可以获得这笔贷款。

符合条件的员工如果超过他们欠的税额,可能会收到EIC金额的退款。 税务规划专家William Perez有一篇全面的文章解释了所得税抵免。

雇主负责通知员工关于此税收抵免

作为雇主,您必须通知员工有关此税收抵免。 具体而言,IRS要求您通知没有扣缴联邦所得税的员工,并鼓励您每年通知收入低于特定金额的员工。

国税局特别说

您必须在年内的任何时间通知每位为您工作的员工,以及您未扣缴所得税的工资。 但是,您不必通知W-4表格,员工扣缴津贴证书中的任何声称豁免预扣的员工。 请注意:我们鼓励您通知每位员工2015 *的工资少于53,267美元,他或她可能有资格获得EIC。

*这个工资数字每年都在变化

如何以及何时通知员工

您可以通过多种方式通知员工有关此税收抵免的可用性。

在W-2表格上。 满足通知要求的最简单方法是在员工的W-2表格中包含关于EIC的通知,以及您在每年1月份提供的工资和税表。

在Copy BY(雇员提交联邦所得税申报表的复印件)背面加上通知。 通过将通知放在副本B的背面,您也会通知IRS您遵守此要求。

在雇员副本背面的W-2替代表格W-2上,EIC信息与IRS表格W-2副本B上的副本相同。

为员工提供国税局通知797 (或具有此确切用词的副本),其中解释:

如果您已在W-2或W-2的替代日期(前一年的1月底)之前向雇员提供了W-2或替代W-2的通知,则您符合本规定。

您必须以上述方式之一为每位员工提供一份通知副本,或将其邮寄至其最后一次已知地址。 您不能只在员工公告牌上张贴通知,但您可以张贴通知,并确保每位符合条件的员工都有副本。

预支收入抵免额

雇主不再需要预先获得收入信用额度。 2011年之前允许这项预付款,作为扣留人数的减少。

关于所得税抵免的更多信息

美国国税局列出了有关所得税抵免的问题和答案。 IRS还有一个工具包供您与员工分享,以解释这种税收抵免。