充分利用该软件的功能
QuickBooks Employee＆Payroll Reports提供有关贵公司员工和工资费用的信息。 报告可以提供有关个别员工的信息，也可以编辑有关所有员工的数据。 所有报告也可以轻松导出到电子表格中，使您几乎可以无限地选择如何使用数据。
具体的报告可以提供当前员工名单，员工收入，有薪假期余额等等。
员工报告
- 可以为单个员工或特定日期范围内的所有员工生成工资总额报表。 它可以包括总工资，净工资，税收和其他扣除。
- 工资详细信息报告可以深入了解个人工资的信息，包括工资，扣减额等。
- 员工详细时间活动报告提供了时间活动的详细信息，包括员工每小时的费率和工期。
- 薪资扣减和会费报告提供有关员工扣除和公司单一薪酬期或单个员工或所有员工的日期范围的缴款的详细信息。
- “员工详细信息”报告按名称列出了员工姓名以及地址，出生日期，雇用日期，终止日期，薪资费率和税务信息。 薪资信息可以包括工资或小时费率以及扣除或缴款，税务信息包括社会保险号码以及联邦，州和地方缴纳的税款。
- 员工目录报告可以将数据限制为每个员工的联系信息，包括工作地点，电话号码和电子邮件地址。
- 总薪酬报告按类型提供每个员工总薪资的信息，无论是薪水还是每小时。
雇主报告
- 工资税纳税责任报告显示您的员工扣缴，支付和欠付的所有工资税。 这可以通过已经支付的费用，需要支付的费用或所有组合来分解。 这可以为公司提供所有数据，或仅为个别员工所欠的工资税提供数据。
- 工资税支付报告显示您的企业在输入的时间段内支付的所有工资税支出。
- 工资税和工资汇总报告显示应纳税的工资，受联邦，州和地方扣缴。 通过点击一个特定的税，你可以看到每个员工或公司整体支付的税额。
- 工人薪酬报告显示每位符合条件的员工的工资。 这是帮助国家机构或保险公司准备表格的有用信息。 数据也可以搜索特定的日期范围。
- 假期和病假报告显示可用时间，并使用每位员工的年初至今。 搜索尚未使用的可用时间是识别是否有即将到来的大量即将用完的时间的好方法。
- 总工资成本报告显示与员工和承包商的工资成本相关的所有年初至今成本。 这包括总工资，净工资，扣除额，公司缴款和税款。
- 退休计划报告显示所有员工和公司对所有可用退休计划的贡献，包括401（k），401（k）追缴，SIMPLE 401（k），SIMPLE 401（k）追缴，403（ b），403（b）追缴，SARSEP，SARSEP追缴，SIMPLE IRA，SIMPLE IRA追缴，税后Roth 401（k）和税后Roth 403（b）。
- 如果您订阅了该功能，“ 工资核算结算摘要”报告将显示您的QuickBooks Online Payroll Full Service帐户的所有费用。
使用数据
QuickBooks报告的好处之一是它们可以相对容易地导出到电子表格中。 这使您可以自定义数据，但您认为合适，并使用它无数的方式。
报告对人力资源和薪资员工特别有用。 通过几个快速简单的点击，他们可以生成关于按工资类型（小时或工资），部门，地点等细分的单个员工或员工群体的详细信息。在削减工资支出和跟踪工资支出时，此信息至关重要。
数据也可以定制为只显示员工需要查看的信息。 例如，经理可能需要能够跟踪加班时间，使用的假期和病假等情况以及联系信息，但他们不应该访问社会安全号码。
可以通过软件本身（根据需要）或者通过导出数据并在电子表格中创建自己的自定义来定制报告。
员工可以访问与自己相关的信息。 例如，如果员工想要查看他有多少休假时间或者是否有州或联邦税收减免，他可以访问仅限于他的数据的报告。