实践会计软件技巧实践律师
良好的会计实践是律师在管理法律实践中所面临的最重要的行政任务之一。 无论您是单一的从业人员，拥有一个小型的法律实务，还是大公司的合伙人，您都拥有与所有其他律师相同的会计责任。 虽然会计和簿记任务的复杂性可能会随着您的实践规模而改变，但基本会计原则将保持不变。
事实上，您将被要求遵守您的州有关客户资金会计的规则和条例。 由于这些规则因州而异，因此您应该确保熟悉您所在州的规定。 但是，如果您或您的律师事务所在您的实践中使用QuickBooks，则以下提示可能会帮助您追踪从客户收到的任何高级付款或保留费用。
如何设置客户保留者账户
有些州可能允许客户保留人员在会计记录中分开记账，但将资金存入律师事务所的营业银行账户。 其他州要求使用信托账户，其中客户持有人不仅要单独入账，而且还要保存在一个单独的银行账户中，并与您公司的日常业务开支的经营账户保持一致。 一些律师已经制定了美国律师协会的规定。
当客户提前支付费用时，以及您的州允许您将资金存入您律师事务所的支票账户时，可以采用以下步骤。
- 转到列表菜单。
- 选择会计科目表 。
- 点击账户按钮。
- 选择新建 。
- 选择其他帐户类型 。
- 选择其他当前责任 。
- 点击继续 。
- “ 添加新帐户”窗口将会显示。
- 在账户名称字段中，输入客户保留者 。
- 单击保存并关闭以完成该过程。
由于保留人员没有赚取，您将记录这些垫款的责任 ; 你不应该把它记录为收入，当你拿到一个保留。 当您的客户获得法律服务时，保留费将被确认为收入。
如何将保留器应用于发票
当您向客户提供法律服务时，您可以创建发票并将保留金的金额应用于发票。 然后从客户欠你的金额中扣除保留人，保留人将从负债账户中移出并在当时确认为收入。
- 转到主页 。
- 点击创建发票图标。
- 从列表中选择您的律师事务所的自定义发票 。
- 点击Customer：Job下拉箭头，然后从列表中选择一个客户。
- 点击项目列中的第一行。
- 点击下拉箭头并选择一个项目。
- 输入结算信息。
- 在发票项目末尾，输入Retainer项目 （注意：使用-1的数量和等于您应用于发票的保留金额的费率 。）
- 点击保存并关闭创建发票。
实用建议
如上所述，律师事务所对客户资金有严格的会计要求。 这些要求因州而异。 虽然所有州都要求律师在特定情况下使用信托账户来持有客户资金，但您需要熟悉自己的州的具体要求。 您可能被要求将您的公司信托账户中的持有人扣留，或者您可能只需要在公司的会计记录中分别对持卡人进行交代。 不同之处在于，对于信托账户，您必须为处理客户资金设立单独的道德行为。 不遵守这些规则和做法可能会导致行政，民事或刑事制裁。