律师信任帐户错误，律师不应该做
虽然信托账户管理不善的方式有很多种，但律师在管理他们的IOLTA账户时有三种常见错误。
从信托账户“借”钱
没有从信托账户借钱的合法途径。 有时，律师在有权这样做之前使用信托账户资金，而在其他情况下，他们使用的资金永远无法获得使用权。 这两种做法都为律师打开了进入严重麻烦的大门。
有三种方式从信托账户中进行不正当借贷：
律师在获得信任之前取得信托账户资金
当律师出现现金流问题时，通常会发生这种情况。 在这种情况下，律师收到了一位他（有希望）被安置在信托账户中的保留人，并且当工作完成时，律师有权将这笔钱支付给自己。 然而，在必须支付一些迫在眉睫的费用之前，律师将没有完成工作 - 工资单，办公室租金，在或有费用案例中提前支付费用等。
因此，律师继续从信托中获得更多的收益，而不是他或她实际上有权从案件当时的信托账户中提取。
律师从客户资金中借钱并有意收回
当现金流量问题升级为更严重的财务问题时，律师有数千美元的客户资金坐在信托账户中，有些人可能会屈服于从信托账户借钱以维持运营的诱惑。
律师可能会认为，如果他不能支付办公室账单，那么他就无法继续经营，如果他不能继续经营，他就无法照顾他的客户。 所以他从信托账户中拿一点钱，只是为了阻止他，直到他的现金流量改善。 律师可能会尽可能快地更换资金，但这种情况通常对于律师和客户来说都是雪球并非常糟糕。
信托账户盗窃
这种情况实际上不能称为借贷，并不是指律师事务所的诈骗行为。 在内部信托账户失窃的情况下，律师或有权访问信托账户的人已经达到了贪婪或绝望的地步，他们只是决定收取不属于他们的钱。 有药物滥用问题或赌博成瘾的律师可能特别容易受到这种错误的影响，但其他时候则由于原因不明显而发生。 如果由律师执行，这种信任账户错误是最有可能终止法律职业的错误。 但即使是由助理律师或簿记员犯下的，律师仍然是要求偿还资金的人。
客户资金混合律师资金
律师信托账户管理中的第二个重大错误包括将律师资金与客户资金混在一起。 这通常是因为缺乏对信托账户应该如何工作的理解。
阿拉巴马州律师事务所的法律实践管理顾问Laura A. Calloway表示：“许多律师不理解信托账户中的信息，有些信息账户通过信托账户运行一切，包括获得的费用，使用它作为他们公司的单一通用杂志;其他人则不理解，至少在阿拉巴马州等一些司法管辖区，不存在不可退还的保留人这样的事情，因此他们不会对未来存入保证金按照他们应该的方式工作，特别是如果他们现在需要这样做的话。“
一些常见的律师将其资金与客户资金结合在一起，包括：
一个检查两个目的
一名律师告诉客户，法律费用为1000美元，法院申请费为200美元，因此客户向律师书面支付1200美元的支票。 有些律师会将整张支票放入商业账户，因为大部分钱都会交给律师。 然而，律师协会规定要求支票进入信托账户，即使律师有权立即获得全额律师费，因为该支票的申请费部分必须以信托形式持有。
个人基金信托客户资金
一些州律师协会禁止律师在信托账户中拥有任何个人资金，而另一些律师则允许律师在账户中保留少量资金以支付与账户经营有关的费用（尽管建议的做法是从所有的信托账户费用中扣除商业账户）。 但是没有一个律师被允许使用信托账户作为经营账户，储蓄账户或隐藏资产的地方。
有时候，律师们根本不明白他们不能直接在信托账户之外支付诸如他们的办公室管理费用之类的账单，即使这些支票是用已经赚取的资金写出来的。 其他时间，律师故意滥用信托账户作为隐藏资产的方式。 例如，Calloway说，她看到律师将个人资金存入信托账户，以避免IRS征收退税款。 这显然违反了道德规范。
不从信托帐户中删除已支付的费用或报销
Calloway说，她看到一些律师使用他们的信托账户作为下雨天的储蓄账户。 律师并没有在获得所有费用后取消所有费用，而是延迟从信托中提取资金以降低花费的风险。 卡洛维说，这既是一种糟糕的商业行为，也是一种违反道德的行为。 虽然国家IOLTA基金可能会从额外的利息收益中受益，但律师应该将这笔钱转移到商业运营账户或某种储蓄基金。
未能正确跟踪客户资金
律师窃取其信托账户的第三种主要方式是未能保留每个客户的信托账户交易的详细记录。 律师犯这个错误有几种方式。
不把客户名称放在信托账户支票上
虽然大多数律师对保留信托账户支票的复印件是好的，但并不是所有人都记得，在每张支票发出时，他们应该在客户的姓名或文件编号上注明。 虽然可能很容易记住一个月前支票的写法，但可能很难记住为什么从一年后开始编写支票。
律师们认为他们永远不会有任何问题来确定他们信托账户中的内容，应该考虑灾难性事件或自然灾害的影响。 虽然这种情况不常发生，但有时律师事务所及其所有记录都会遭到破坏。 火可以很快焚烧这些纸质文件，并摧毁计算机硬盘。 飓风或龙卷风可以将计费记录分散数英里。 这些事情发生在律师身上。 如果律师需要使用银行对账单和银行定购的旧支票副本来重建公司的信托账户记录，那么除非这些支票显示交易中使用了哪些资金，否则这项任务实际上是不可能的。
不为每个客户保留一个单独的分类帐
有时律师认为他们可以跟踪每个客户的账户余额。 在某些时候，他们不能。 即使他们可以，如果律师出现问题，这些客户账户会发生什么？
Calloway描述了她遇到的一个情况，即律师在两个信托账户中持有。 他将在一个月内使用一个信托账户，并在下个月切换到另一个信托账户。 他的观点是，通过让每个帐户在其使用的月份内达到零余额，他不必在帐户中留下的资金上保留单独的信托分类帐。 他错了。 道德操守规则要求每位客户保留一份资产负债表，以便识别特定的客户资金。
为了符合律师协会的要求，律师必须保留记录，显示每个客户在任何时间都有多少信托。 存款和支出必须以某种方式进行明确跟踪，以便于确定每个客户的信托账户余额。 否则，一个客户的钱花在另一个客户的案件上会很容易。
不能将个人客户余额与总账户进行平衡
律师不应该确保他们的整体信托账户在本月底达到平衡，也不应仅确保每个客户账户均衡。 将两者相比较，并相互平衡。 比较整体余额有时会发现在个人账户上发生的会计错误，其中支票或存款被忽略。 这个简单的步骤有时会发现可能导致退回的信任帐户检查的错误。
获得帮助
一些律师意识到他们的信托账户被搞砸了，但他们不知道如何解决问题。 一个解决方案是联系法律实务管理顾问。 许多州律师协会现在向其律师协会会员提供免费的法律实务管理建议，并且一些私法执业管理顾问也提供他们的收费服务。
由于违反道德操守的强制性报告要求，一些律师可能害怕与任何律师讨论他们的信托账户状况，尤其是与律师为国营律师协会工作的律师。 然而，在许多州，职业操守规则现在特别排除了他们的执业管理顾问向其道德委员会报告此类问题。 威斯康星州律师事务所管理协助项目的执业管理顾问Nerino J. Petro指出，尽管各州之间的规则各不相同，但威斯康星州等一些州已经实施了向律师寻求帮助的律师提供保密的规定，法律办公室管理援助计划（LOMAP）。
妥善管理信托账户可能是一件麻烦事，但因为记录不当而丢失法律许可会更糟。 在管理其信托账户方面遇到困难的律师应通过从合格的会计师或法律实务管理顾问处获得帮助，及时解决问题。