十步,一天战略计划

让您的业务保持正轨的简单方法

商业发展公司M3 Planning的负责人Erica Olsen。 M3 Planning的Erica Olsen

您不必为了制定成功的战略计划而杀死一棵树或关闭办公室一周。 事实上,您可以在一天内为您的业务创建一个成功的计划。 它不一定是一个压倒性的或巨大的任务。 它不一定是完美的或幻想的。 只需抓住组织中的几个关键人物,关掉手机,让我们开始吧。

第一步 - 做最好的。
一个发展完善的战略计划的结果是发展竞争优势。

什么是竞争优势? 抛开商业语言,这只是答案:您的公司可能比其他任何公司做得更好?

了解您的竞争优势至关重要。 这是你做生意的原因。 这是你最擅长吸引顾客购买你的产品/服务而不是你的竞争对手的。 非常成功的公司故意在他们真正擅长的活动中故意做出独特而不同的选择,他们将所有精力集中在这些领域。 您可以决定将您的竞争优势融入您的使命和/或愿景声明中。

第二步 - 陈述你的目的。
使命宣言是对公司目标的陈述。 将焦点放在公司目前正在进行的业务以及客户目前正在努力提供的服务上,是非常有用的。 它也可以作为日常运营的指南,并作为未来决策的基础。

写一份使命陈述,回答以下问题:我们的业务是什么? 我们想为客户完成什么? 我们公司现有的理由是什么?

第三步 - 想象未来。
战略愿景是一个公司未来的形象 - 它所指向的方向,它应该拥有的客户关注点,它应该尝试占据的市场地位,所追求的商业活动以及它计划开发的能力。

形成一个战略愿景应该划定公司试图成为什么样的企业,并以有目的的行动感染组织。 想一想! 要撰写愿景声明,请回答以下问题:我们的业务在现在的五到十年后会是什么样子?

第四步 - 盘点清单。
SWOT(优势,劣势,机会,威胁)分析可帮助您认真对待您的组织。 它是一种帮助公司发挥优势和机遇的工具。

通过回答以下问题来评估自己的长处和短处:我们最擅长的是什么? 我们最不擅长的是什么? 我们的公司资源是什么?资产,知识产权和人员? 我们的公司能力(功能)是什么?

通过回答以下问题来评估您的机会和威胁:外部会发生什么影响我们公司的事情? 每个竞争对手的优势和劣势是什么? 销售趋势背后的推动力是什么? 什么是重要且潜在的重要市场? 世界上可能会影响我们公司的事情是什么?

第五步 - 介绍您的客户。
如果你想让你的公司从成功转向利润丰厚,你需要比竞争对手更好地满足你的客户的需求和需求。

通过回答客户简介来开发客户:我们的客户的需求,动机和特点是什么? 我们如何独特地为我们的客户提供价值? 我们应该如何改进以增加我们的客户群?

第六步 - 写下你的目标和目标。
目标和目标就像你的使命和愿景的阶梯。 从SWOT分析和客户档案中发展出现实的目标和目标。 目标确定了议程,具有广泛性和全球性。 写出两到五个目标,为您的使命/愿景采取行动,并需要几年才能实现。 然后,制定实现每个目标的目标。 目标应该是可衡量的,可量化的,并且支持你的目标。 考虑在一年的时间内实现这些目标。 有效的目标必须说明什么时候完成和由谁来完成什么样的表现。

确保你的目标和目标建立在你的优势之上; 加强你的弱点,充分利用你的机会并认识到你的威胁。

第七步 - 评估你的资源。
现在你已经完成了你的目标和目标,现在是时候进行资源评估了。 所有精心策划的计划中最大的绊脚石之一是时间和金钱。 与所有业务一样,预算永远不会足够做您想做的一切事情。 通过询问优先考虑关键目标:实施目标是否具有财务意义? 你有没有人力资源来实现你的计划?

第八步 - 采取行动。
战术设置了具体的行动/行动计划,导致实现你的目标和目标。 基本上,为每个目标写一个待办事项列表。 发展你的策略的一个快速方法是回答这个问题:实现我的目标存在哪些障碍? 使用答案为每个目标制定行动项目。 分配责任和期限以确保实施。 从员工那里获得买入的一个好方法是为每个员工分配一个目标。 要求他/她编写行动计划并负责确保完成每项任务。

第九步 - 保持得分。
在第六步中,你写下了可衡量的目标。 将这些度量和目标放在计分卡上(Excel中),该计分卡充当指导贵公司实现愿景的仪表板。 通过记分卡,您可以主动跟踪每月的进度。

第十步 - 使策略成为一种习惯。
致力于成功实施该战略和计划的领导者是关键。 该计划需要得到人员,金钱,时间,系统以及所有沟通的支持。 将计划传达给组织中的每个人。 举行每月或每季度的战略会议,报告实现目标的进展情况。 不要忘记在需要时采取纠正措施,并随着环境的变化进行调整。

结论
我最后的建议是计划是一份活的文件。 它不一定是完美的或完全开始使用你的战略计划。 没有计划的企业就像没有方向盘的汽车。 粗略的草案比没有计划要好。 把你的计划放在纸上​​,这样你就可以回顾2004年并庆祝你获得的成功。 快乐的规划!

_______________________________________

Erica Olsen(Erica@m3planning.com)是M3 Planning的一名负责人,他是一家业务开发公司,帮助公司了解他们是谁,他们将要去哪里,以及他们将如何到达那里。 她也是一名讲师和一名作家。