选择完美的主讲人是关于准备
就是这样。
专家的建议
戴安娜·古德曼是康涅狄格州温莎市的古德曼演讲局主席,在为企业和组织活动提供专业和国家认可的演讲者和艺人方面是公认的行业领导者。 她是Survive The Search背后的专家作者:如何瞄准和选择最佳专业发言人,这是一本用于会议和活动策划者的12页入门读物。
古德曼将指南组织成指南,作为有用的提示和问题的清单,开始和经验丰富的会议策划人员应在内部解决问题,然后再接受聘用或选择发言人。
在选择Keynote Speaker之前要做什么
首先,与任何事件一样,事先规划总是有帮助的,并且有时候非常重要,可以为您的活动登上最佳发言人。 通过在事件发生前至少六到十二个月的时间进行规划,确保最佳发言人的声音更容易。
事实上,预定专业或知名演讲者的准则曾经是一年。 当然,这并不总是合理的或现实的,而今天,已知预订仅在几个月前提前完成。 但是,如果你能帮到你,在紧急时刻不要让自己陷入恐慌之中。 你稍后会感谢你。
因此,为了做好足够的准备以开始主题演讲者搜索,古德曼建议每个活动和会议策划者的初始内部清单都应遵循以下步骤:
- 确定会议后勤/计划
- 了解观众
- 捕捉会议目标
- 定义说话人的期望
- 基准成功
只有当这些任务被认为是通过(也许其他人特定于你的活动或会议)时,你是否应该开始主题演讲者搜索。 主讲人可以在会议或会议中扮演几个不同的角色。 您的会议是否需要公司演讲者,或者您的受众是否会得到鼓舞人心或激励人心的演讲者的更好服务? 通过这个清单不仅会提供一个更好的框架来进行演讲者搜索,而且还可以节省您在后端获得内部批准时的首选演讲者的时间。
Keynote演讲者搜索过程中要做什么
一旦你知道了会议的概念方向,你将有更好的经验找到合适的主题演讲者。 大多数活动策划者陷入困境的不在搜索和选择过程本身,而是在主题演讲者费用的谈判中。
拥有已出版书籍的专业主讲人可以管理价值1万至2万美元的公司,不包括活动的差旅费用。 另一方面,纽约时报畅销书作者可以收集每场演讲约40,000美元。 虽然这些数字对于主要演讲者空间新增的活动策划人员来说可能会感觉非常高,但您必须相对收取费用。 说话者的费用如何比较说明早餐早餐的费用或会议期间预计的人数?
底线
由于活动策划者作为商务会议的内部和外部角色,这种类型的演讲者选择的结构化方法将有助于获得所需的预算内部批准以及向前移动计划。
在计划会议时,往往会出现以下两种情况之一:商业会议日期被批准为无内容,或者商业会议日期未经批准而没有经过确认的内容。
古德曼的方法建议活动策划者应该对会议有透彻的理解,他们将参加会议,传达什么信息,需要什么类型的发言人以及过去的工作。
这些步骤加上一些时间安排的灵活性和先进的规划将会产生一个成功的计划。