如何保护您的关键业务数据
数据丢失
为了解释保罗西蒙，有50种方式会丢失您的数据：
- 台式机/笔记本电脑硬盘驱动器崩溃或损坏移动设备可能导致数据无法恢复
- 您的电脑或手机可能被盗 - 商业突破常见，据FBI统计，97％的被盗笔记本电脑/台式机无法恢复
- 数据可能被意外删除（或者被心怀不满的员工故意删除）
- 您的计算机可能被恶意软件劫持
- 您的在线存储帐户可能被黑客入侵
- 勒索软件攻击可能导致您的文件无法访问，直到支付大笔费用
数据备份制度是必须的
为了获得足够的数据保护，您需要建立一个遵循以下三个步骤的数据备份系统：
- 定期备份业务数据
- 在可靠媒体或云中创建备份
- 如果使用媒体进行备份，请将设备保存在安全的非现场位置
业务数据保护的基本原则是，如果丢失数据会干扰业务，请将其备份。
如果需要，可以重新安装桌面软件程序，但如果这些文件丢失或损坏无法修复，恢复交易或商业信函的细节是不可能的。
数据存档与数据备份
备份通常是周期性的，用于灾难恢复目的的短期数据映像。
归档通常是指长期存储不再经常使用但可以根据需要恢复的数据（例如，完成的项目或来自前客户端的数据）。
备份关键业务数据
数据备份成功有两个步骤。
- 识别需要备份的关键数据
- 定期执行数据备份
数据备份需要什么？
应该定期备份所有您创建和/或修改的文件。 对于许多企业来说，这包括从会计文件到电子邮件的一切。
通过云可以获得越来越多的商业应用程序。 但是，如果您使用的是桌面（非浏览器）应用程序，则可以从介质重新安装或下载这些应用程序，因此不需要备份。
云储存
使用在线备份服务可轻松备份数据 - 这只是云计算对于小型企业理想的原因之一 。 但是云服务仍然可能因为黑客攻击或员工破坏而遭受数据丢失（考虑最近发生在印第安纳波利斯的美国教育学院的案例，他们在解雇信息技术员工后发现，在离开之前他已将管理密码更改为在线帐户，阻止大学访问他们的数据）。
暂时对云数据进行本地备份不失为一个好主意。
本地数据备份
如果您在本地保存数据（例如，您未使用云存储），则可以通过将所有需要归档的文件保存在计算机上的单个驱动器上来简化备份。 例如，假设您需要备份会计文件，文字处理文档，电子表格，照片和电子邮件。 将简单会计，Microsoft Office（包括Outlook）和Paintshop Pro全部放在单独的驱动器上或单独的文件夹下，可以更轻松地归档您使用这些程序创建或修改的所有文件。 您只需备份驱动器或文件夹即可。
一旦选择了要归档的关键数据，安装和使用备份软件程序按定期计划归档业务数据非常简单。
建议每晚备份数据。 有许多备份软件程序可供您设置计划，以自动备份您的数据。 备份软件还可以压缩和加密文件，节省磁盘空间并提高数据安全性。
只有在存储在防火，坚不可摧的保险柜中时，才能将您的数据备份保存在现场。 如果您的所有数据备份副本都在同一个地方，并且该地点遭受灾难，投资磁带机或外部硬盘驱动器并精心遵守常规数据备份计划将无济于事。 为了确保安全，您的备份应该存储在异地。 （云备份并不能完全消除这种担忧，但肯定比许多物理位置更好。）
一些企业将其数据备份保存在银行的安全箱中。 （如果您需要进一步激励，安全箱的费用可以免税）。其他小企业主在不同的朋友或家庭成员的家中保存其记录的多份数据备份副本。 只要您选择用于非现场数据备份的站点安全并且您经常访问该站点，则选择保留它们并不重要。
备份设备
在线备份服务
为确保最终安全，请确保使用强密码，定期更改密码，并确保备份的文件已加密（因为云存储是共享的，云提供商通常会对用户数据进行加密）。
USB（拇指）驱动器
USB棒的容量不断增加，是快速数据备份的理想选择。 虽然没有外部硬盘驱动器的容量，但它们具有快速的数据传输速率并且具有高度便携性。 您可以轻松地将数据备份到USB驱动器并将其置于异地。 由于它们没有移动部件，USB驱动器非常可靠。
外置硬盘
对于小型企业，购买和使用外部硬盘进行数据备份是推荐的方法。 与磁带驱动器系统相比，外置硬盘驱动器价格低廉。 它们也很容易使用; 只需将硬盘插入电脑的USB端口即可。 大多数外部硬盘驱动器都附带备份软件。
局域网（LAN）存储
如果您有局域网（LAN），则还可以将文件备份到另一台计算机或服务器。 但是，如果备份机位于同一位置，则可能容易被盗或被火灾或洪水损坏。 为防止盗窃，服务器可以安装在锁定的笼子，橱柜或衣柜中。
磁带存储
如果您需要备份大量数据（或者希望制作并保留常规的完整数据存档以进行长期存储），则磁带备份是最佳选择。 它们非常可靠，可以存储海量数据。
支持它或者失去它的风险
不要冒着丢失业务数据的风险。 针对这种灾难的最佳防御措施是适当的数据保护。 通过创建一个备份系统，该备份系统能够定期和正确地归档和备份您的业务数据，您将确保您的业务能够应对所面临的任何风暴。 记住 - 你永远不会有太多的数据备份！