如何使用Google Apps运行您的业务

3种方式Google Apps可以帮助您的企业

Google Apps。 谷歌图片

谷歌? 搜索引擎? 我怎样才能与Google开展业务? 你有没有头在云端? 嗯,是。

Google Apps是基于相对较新的云计算概念的在线办公套件。 使用Gmail作为基础,他们创建了一整套在线软件。 如果你正在考虑这一点,那么你是在一个很好的公司。 据Google称,目前有更多的200万商家正在使用Google Apps,每天有超过3000名新客户注册。

你需要知道的是:

它是什么: Google Apps是Google的云计算品牌。 您的数据和软件在线托管(或“在云端”),而不是传统风格的桌面计算和基于位置的服务器。

3种Google Apps可以帮助您的业务的方法:

  1. 免费维护,升级和投资:让Google和次级服务提供商在运营业务时,担心电源浪涌,硬盘驱动器故障,升级和兼容性问题。
  2. 总体移动性:使用Google Apps云计算,无论您是否携带笔记本电脑,您都可以随时随地在整个商业环境中旅行(或至少离开办公室)不。 互联网连接将使您可以访问您的数据和软件。
  3. 简单的协作:轻松共享文件,视频和想法,而不会混淆邮件的重复。 多人可以在同一个文件上同时工作。

工作原理: Google提供一系列办公工具,如电子邮件,文字处理,日历,电子表格等,这些工具都是在线托管的。 将Apps与传统软件分开的是Marketplace应用程序与Google的主要服务集成。 虽然Google提供了核心服务,但Google Marketplace中提供了其他所有可以想象的工具,供用户根据需要进行挑选。

他们已与50多家在线服务提供商建立了合作关系,从eFax到MailChimp。 虽然其中一些应用程序是免费的,但其他应用程序可以免费试用一段时间或最少数量的用户。 试用期到期后,这些通常按月收费格式运行。

就其本质而言,云计算允许与同事,客户和外包商进行复杂的协作。 例如,当一个同事被添加到您的组中时,他们可以查看并编辑您的帐户上的文档,这些文档是在线托管的。 这样可以防止同一文档的多个副本,并防止来自项目或投标的来回混乱。

为什么它很受欢迎:因为Google和他们的服务提供商都对硬件和软件的所有维护和升级负责,用户除了使用软件和赚钱之外没有任何事情要做。 不需要办公室技术人员,也不需要专门安置服务器的大房间。

由于易于协作,用户可以更有效地工作,而且不会产生混淆。

而且它的成本远低于其他选项 - 从每年每用户免费50美元到50美元不等。

谁在使用它? 超过两百万个组织正在运行Google Apps,范围从洛杉矶市到数十亿美元的巨人Avago Technologies,其系统上有超过4100名用户。

当然,拥有2万多名员工的Google也在使用Apps。

有趣的功能:该服务是基于域的,允许用户为他们的每项服务设置唯一的Web地址。 例如,邮件程序可以在mail.yourdomain.com上找到。 许多其他组件也是如此。 记住它很容易,它的品牌与您的域名。

有一款应用可将您的Microsoft Office程序与Google Docs在线联系起来。 因此,请继续按常规工作,但您的文档会在线备份,并且可供团队中的任何人使用。

入门: Apps的初始设置应该不到一个小时。 再花几个小时的时间玩这些工具应该可以帮助你决定使用哪些工具以及如何工作。 在线教程清晰而简单。

请记住,没有安装。 只需设置您的帐户,然后继续。