成功的内部公司活动的10个技巧
如果您的任务是为您的公司计划年度员工节日派对，请遵循一些基本指南，以充分利用您的特殊活动，并且可以帮助您降低成本而不影响其质量。 通过仔细评估接近和执行这个假期派对的最佳方式，您可以创造一种体验，不仅可以提升公司士气，还可以提高员工满意度和保留水平。
重要的是从基础入手 - 聚会应该具备哪些主题，应该在哪里发生，应该发生多少人，什么时候发生，什么时候发生，以及在场合期间将用什么食物和饮料 - 在开始专业计划之前并最终执行事件。
01 - 假日公司活动的基本要素
当然，像其他任何事件或项目一样，您需要创建一个项目计划，以识别员工假期聚会的事件详细信息。 主题，地点，时间，日期，客人数量，食物和饮料选择，装饰以及活动日程安排都必须在开始执行活动之前考虑。
每一个优秀的团队都需要这些核心要素才能取得成功，但在开始执行满足您的需求（如确保场地，预订餐饮服务商或计划议程）之前，并非所有事情都必须坚定不移。
虽然有很多方法可以处理这些决策，但对于像主题和时间这样的更高层次的想法，决策往往落在公司高管而不是事件制作人员身上，最好与团队一起决定哪些细节适合您的具体情况公司。
02 - 选择最有效的时间举办活动
不幸的是，不是每个人都有机会参加这个活动，因为有人必须留下来回答客户的来电和询问。 但午餐时间的活动可以让组织控制成本，并减少员工个人时间和承诺的义务。
很显然，如果组织没有举办午餐计划，那么他们将举办一个晚间活动，允许更多的员工参加，但通常会有更高的成本，具体取决于该活动举行的一周中的哪个晚上。
那么你如何得到最大的回报呢？ 虽然有些人可能认为星期五是举办这一盛事的最佳日子，因为大多数员工都会在周末休息，但周五是餐厅和其他场所一周中最受欢迎的日子 - 最昂贵的时间。 很少有机构会考虑星期天晚上，所以看起来下一个最好的选择可能是星期一晚上。
03 - 考虑在淡季举办派对
10月初和1月下旬是举办年度升值派对的好时机，因为您可以发现场外场地选择的可用性增加，节省餐饮费用，并可能在淡季期间获得更优惠的派对套餐优惠。
创建年度增值派对而不是庆祝年度假日的一个缺点是员工可能不记得这是一个传统，他们也不会像圣诞节或新年派对那样记住这一点。 如果不是传统的节日派对，你会希望确保在活动周围建立宣传。
04 - 选择一个团队来帮助执行事件
确定合适的团队规模并选择最优秀的团队成员对于尽可能避免麻烦而让您的活动取得成功至关重要。 但最终，这不是委员会的规模，而是决定事件计划团队素质的人员的素质。
一小部分个人可能会使计划更加便捷和具有成本效益，但许多组织都涉及一个庞大的个人委员会，以便在计划和执行阶段将更多员工的声音表现出来。 但是，计划这种事件所花费的时间可能会从相关人员的日常生产力中消失，所以您可能会考虑建立一个由较小团队决定权力的较小团队。
选择那些能够积极影响其他员工的个人，并将这些任务用作对所选人员的奖励或激励。 该组织的活动策划人员应该与授权的人力资源或市场营销领导人（授权批准该计划的人员）合作，以帮助推动这些决策并选择最佳团队成员。
05 - 创建一个具有成本效益的假日聚会菜单
电镀餐通常比自助餐更具成本效益，并且可以呈现得比每个人排队和自己服务更优雅。
当然，你的菜单需要加强你的活动的主题，你应该尝试选择包含你的活动颜色或品牌的项目，但这并不意味着你应该租用昂贵的节日装饰床单和其他材料。
选择适度的项目或新鲜水果作为中间件，限制酒精消费，并在标准节日装饰和食品定价选项的场地举办都是降低成本，同时为员工提供良好体验的绝佳方式。
06 - 决定酒精消耗水平和限制
尽管如此，大多数员工并不希望参加不具备某种形式酒精饮料的公司活动。 出于这个原因，你想缩小你的豪饮选择，甚至创造便宜的招牌鸡尾酒，以降低成本和保持中毒水平。
您也可以考虑将选择范围限制为仅限于葡萄酒，提前关闭酒吧，并且只在用餐期间提供饮料，以帮助进一步降低成本，并限制员工在代表公司参加活动时喝酒的数量。
07 - 提醒员工适当的礼节
在节日聚会中避免礼节性错误包括避免过度饮酒，饮食，说话或抱怨，过早到达或过晚离开，穿着不当的服装以及带来过多的客人 - 所有这些都不仅会影响他人在活动中的体验还包括公司成本。
尽管每年一次的公司假期聚会旨在将团队聚集在一起并降低工作场所中常见的抑制因素，但请提醒您的客人，即使参加此次事后活动，他们仍代表着公司，因此希望以某种方式行事适合工作场所。
08 - 考虑建立一个礼物交换
一般来说，许多组织实际上在员工的假期聚会中包括了礼物交换。 但是，如果组织规模较大，或许这最好留在部门层面而不是全员工活动上，因为如此大规模的组织可能会很困难 - 尤其是如果您不熟悉某些部门及其员工。
然而，如果有赠品交换，也许最好是主办方或组织者要求提供礼品金额上限（可能为10美元），以避免与礼品定价相关的问题。
此外，设立一个“白象”或类似类型的全包礼品兑换服务，让公司内的每个人都被邀请参加个人级别的活动，这有助于防止一位客人因为另一位客人没有收到礼物而遭受组织噩梦或事件带来一个。
09 - 考虑筹款是否适合您的事件
食品，服装和玩具驱动器是许多组织文化的一部分，有些则鼓励现金捐赠，但这并不一定意味着贵公司范围内的员工赞赏派对是筹款机会的正确场所。
虽然将节日派对的特定原因联系在一起非常有用，但该组织可能会鼓励非现金礼物和实物捐赠，这些捐赠可能有利于慈善机构的支持。 这样，每个人都可以选择提供符合他们个人预算的礼物。
10 - 评估您的活动的供应商赞助
有些人可能认为获得供应商赞助商是抵消年度假日派对成本的好方法; 然而，活动策划者和他们的客户可能希望继续关注他们的节日派对欣赏员工的目标，而不是将费用外包给赞助商。
员工通常认为这些特殊事件的成本应该由雇主的经营预算来承担。 如果组织无力承担员工的升值事件或者因为任何原因而不属于商业计划的一部分，则雇主不应通过赞助寻求外部收入来弥补成本。