无论如何，发生这种情况时，必须在记录完成后更改原始事务，并且可以通过创建日记帐分录在QuickBooks会计软件中轻松完成此操作。
您可以使QuickBooks中的日记帐分录调整或更正交易，并过帐不能以其他方式执行的交易，例如调整盈利或亏损。
日记帐分录过程非常简单，但您一次只能为一个客户或供应商创建日记帐分录。 如果您想以这种方式更正多个客户或供应商余额，则必须单独发布条目。 目前，QuickBooks尚未发布批量输入选项，但QuickBooks 2017确实引入了一些省时的数据输入选项。
什么是日记条目？
一般日记帐分录是直接输入或过帐到总帐的会计事务处理。 公司的总分类帐是用于记录资产负债表和损益表交易的主要帐户组。
例如，您可能偶然在公司的保险费用帐户中输入了每月100美元的公用事业账单。 您可以发布调整日记账分录以减少或将保险费用账户贷记100美元并增加，或者将公用事业费用账户借记100美元以纠正您的错误。
您的所有账户将按照适当的顺序进行，您不必更改供应商所欠的金额，因为这部分交易已被正确记录。
年终活动日记帐
您的注册会计师或簿记员可能希望进行日记帐分录以完成年终活动，例如在账簿中过帐税收调整，记录折旧费用或重新分类收入和费用。
如果您想在年底自行发布日记帐，则会计专业人员可以为您提供特定信息，并解释为什么参赛项目对于您的特定情况是必要的。
如何在QuickBooks中制作通用日记帐
您可以按照以下分步说明在QuickBooks中制作常规日记帐分录：
- 从屏幕顶部的菜单转到公司 > 制作常规日记帐分录 。
- 如有必要，在制作常规日记帐分录窗口中更改日期字段。 QuickBooks将默认为当前日期，因此如果您想要发布前一个月或一年的条目，请务必对其进行更改，以便在适当的财务时间段内记录您的条目。
- 在条目号字段中输入您的日记条目的编号。 QuickBooks将按顺序自动为后续日记条目编号。
- 输入总账科目编号在账户列中。 您还可以从帐户列中的下拉菜单中选择第一个帐户。
- 为您选择的借方或贷方列的帐户输入借方或贷方金额。 借方和贷方必须相等才能使条目保持平衡，并允许QuickBooks发布条目。
- 在备注栏中输入一个描述性备忘录。 它将显示在包含此日记帐分录的报告中。 这一步是可选的，但建议您稍后记住为什么输入。
- 重复步骤4到6，直到项目完全相互抵消并且交易达到零余额。 您在借方栏中的总额应等于贷方栏中的总额，然后日记帐分录将被适当平衡。
- 单击保存并关闭以保存日记帐分录并关闭窗口，或单击保存并新建保存日记帐分录并打开一个新窗口。
您可以使用这些步骤在QuickBooks中创建大多数常规日记帐分录，但如果要制作影响特定客户的应收帐款或供应商应付帐款的日记帐分录，则必须将客户或供应商放在第一行条目。