未支付的员工业务费用

你可以扣除一些与你的工作有关的费用

看起来你不得不花钱赚钱,特别是当你不是自雇人士时。 美国国内税务局至少在某种程度上同意你的意见。 发生与工作有关的费用的雇员可能会在联邦纳税申报表中扣除这些费用 - 当然,除非联邦税收从未如此简单。

这是一个分项扣除

与工作有关的费用属于杂项扣除。

这意味着您必须逐项列出您的纳税申报表,才能获得所需税款,因此您必须完成所有记录,计算以及细目所需的其他单调。 准备纳税申报需要花费更长的时间,如果您聘请某人为您做好准备,这很可能会让您花费更多。 这并不是为了阻止你,但要确保你有足够的未偿付的雇员费用,当你计算出你要花费的时间和金钱来索要这些费用时,你仍然会提前获得。

排序也意味着你不能为你的申请状态要求标准扣除。 如果所有分项扣减的总额未超过您有权获得的标准扣除额,那么逐项分类通常并不符合您的最佳利益 - 您实际上最终会付更多的税款。 因此,虽然使用这些费用来减免税收义务可能会令人满意,但最好还是让您的雇主偿还您所花的费用。

员工业务费用扣除的资格

“无偿”是这里的关键词。 确保你的雇主没有为你所花的钱付钱。 他没有给你提供这些费用或者为他们支付的津贴。 如果任何这些情况适用,您不能要求扣除。

如果你必须给你的雇主一个会计账户,准确解释这笔钱花在了什么上,那很可能是提前还是补贴,特别是如果你不得不退还剩下的钱。 这些费用不仅不能扣除,但给您的钱可能会出现在W-2的第12栏中作为您必须缴税的收入。 然而,在将这笔钱作为收入扣除之前,必须符合几项标准。

另一条规则规定,你花钱的东西必须是你雇主的普通和必要的业务开支。 “普通”意味着你工作中的大多数人(或他们的雇主)也将钱花在同一件事上。 “必要的”意味着购买或开支或多或少地与做生意不可分割。 例如,舞台表演者购买工具套件并不是普通的或必要的,而舞台表演者可能需要有人修复该套装上的问题。

可以扣减的员工业务费用类型

员工可能会承担与其工作有关的各种费用,但这些五大类的可减免税务工作费用往往被称为:

如何扣除员工业务费用

声称员工的业务开支始于填写表格2106以确定您有权获得的扣减总额。 如果您想扣除实际车辆费用,则可以通过填写此表格的第2页,根据您驾驶的里程计算扣除额。 如果您想申请标准里程费率而不是实际车辆费用,则可以使用较短的2106-EZ表格

然后,您可以输入您在附表A第21行计算的扣除额,您必须使用该表格来逐项扣减扣除额。 输入您填写的所有逐项扣减的总额 - 在填写表格1040的第40行后确定的附表A中的扣除金额,代替您原本应享有的标准扣除额。

其他逐项扣除包括诸如无保险的医疗和牙科费用,某些情况下的医疗保险费,住房抵押贷款利息和慈善捐助等费用。 再次,当您完成附表A时,所有这些扣除的总额应超过您有权享受的标准扣除金额。

AGI限制

所有杂项扣除额减少2%的调整总收入或AGI。 剩下的部分是您可以申请扣除的金额,然后输入附表A中。例如,如果您的AGI为80,000美元,那么您只能扣除超过$ 1,600或$ 80,000的2%的杂项费用总额。 如果你有1,800美元的费用,你会得到200美元的扣除。 如果您的杂项费用不能达到AGI的2%,那么他们根本没有资格获得扣除。

保持记录中

假设你符合所有这些规则,并且想要扣除与工作有关的费用,IRS可能希望你能够证明他们。 您需要证明您要求的每项费用,并显示您花费的金额,金额,业务目的和关系以及费用发生的日期和地点。 您可能想要在整个一年中保留一个正在运行的文件来保存所有收据,或者定期将其扫描到您的智能手机或笔记本电脑上。 这不仅会使税务时间的计算变得更加简单,而且如果IRS要求您提供证明,您的指尖就会证明您的操作。