您需要了解发票
他们需要什么？
发票有多种用途。 这不仅仅是让你付出代价的催化剂，尽管我敢说这是最重要的角色，是吧？
但由于其他原因，买方通常需要该发票。 他们需要这个记录。 他们需要证明他们已经付钱给你，经常这样他们可以注销你的付款 。 在我多年的写作中，我只有一个客户，一本杂志，不需要发票。 我不确定他们为什么或如何管理它。
各种发票/软件
在我写的关于发票的原始文章中，我表示我只是坚持使用Word文档。 如果我有时间，我会将其更改为PDF，但这并不总是会发生。 我见过的另一种常见做法是使用Excel电子表格来生成发票。 但是当时我没有提到的一个重要考虑是那里的会计软件过多。 由于负担得起的小企业针对性的选项，如Freshbooks或Quickbooks ，您可能无需自己生成发票。 我听说过关于这些应用程序的很棒的事情，但还没有检查出来。
思考？ 请务必在我的博客文章中留下关于此主题的想法。
包含什么
自那篇原文以来，我已经澄清了写作发票中一些更重要的部分。 当然，这是通过反复试验。
- 您的姓名和邮寄地址应该位于最上方，以便检查可以很快到达您的目的地，并且您从现在开始一周内不会收到一封电子邮件。
- 为了品牌目的（如果有的话），请添加徽标。
- 日期发票！ 有些公司和发布商在您的发票上有强制等待期 - 30天，甚至60天 - 并且您希望在那里有正确的日期。 再次，这是为了避免延迟付款。
- 如果你为这个客户做了多个项目，请给它们命名！ 使用一些表示该项目的措辞，或者之后的措施。 它会限制混淆和（你猜对了）按时付款。
- 清楚付款说明。 如果您想要纸质支票，是否应该向您或您的公司支付？ 如果您想要Paypal付款，那么通过一切手段包含相关信息。
- 一些较大的公司和发布商只会使用发票编号引用您的发票。 有时他们甚至会指定你的号码或号码的约定。 如果没有，我只需使用日期：发票＃112811。
- 以上代表了几年的发票舞蹈。 请务必在此处阅读写作发票上的基本信息。
作家发票提示
我从一些客户那里听说，他们不一定需要我在过去的发票中包含的长项目。 同时，我遇到了要求我将发票分成非常特定部分的客户。
谈到生成发票时，请务必记住，您没有赚钱。 所以，保持简单快捷。 我喜欢周四布拉姆在女性写作这个想法。 她说她在一周中的某一天进行发票制作。 你也可以制作一个模板，保存并重用。
这里有一些提示：
坚持你所知道的。 我不知道很多作者在睡眠时无法使用Microsoft Word和/或Publisher，因此请考虑使用这些软件系统提供的模板之一来创建发票。
品牌。 你希望这个雇主在将来有任何其他写作职位可用时记住你。 如果您有特定服务特有的徽标，甚至特定字体，报价或布局，请考虑在您的发票上使用它。 至少，您必须在发票的标题中包含您的姓名，地址和其他识别信息。
提供详细信息。 发票的主体应详细说明您提供的服务。 如果您通过小时费率完成服务，请务必列举工作时间。 如果您完成了每页或每个单词项目，请提供这些详细信息。 你需要详细描述你做了什么，怎么做，做了多久。
画出来。 包括引用您的费率的每个费用列（即每个单词美分或美元每小时），然后将其列入总费用列。 这不仅有助于消除数学错误或拼写错误，而且还为客户提供了一种简单的方法来估计雇用您未来工作的成本！
大胆总量。 让总会计部门很容易找到; 也许你会更快得到报酬！
引用你的条款。 希望这些对您的客户来说不会感到意外，因为术语通常会提前讨论。 无论您同意什么，轻轻提醒您的雇主，在总共到期时添加一两句话。 示例：总计到期净10天。
校对。 然后再校对！ 现在不是时间空间和失去未来潜在账户。 确保您的发票与您的项目一样完美无瑕，然后再开启。
得到报酬。 庆祝你的成功！