为什么企业需要盘点?

我的儿子曾经为一家注册会计师事务所工作,每年他都会在客户所在地度过假期“盘点”。 有一年,他在一家大型办公用品供应公司盘点纸张,笔和订书机。

为什么企业需要盘点? 为什么他们在今年年底呢?

库存对您的业务很重要 ,因为它会导致销售。 企业需要盘点以回答几个问题:

我们手头有多少东西?

库存是有价值的商业资产 。 企业需要清点库存,以便他们知道他们在特定时间点手头有多少。 存货包括成品,在制品(完成的各个阶段的产品)以及用于制造新销售物品的产品(称为销售成本 )。

例如,制作蜡烛和烛台的企业的库存可能包括已准备好出盒的成品蜡烛,已完成但未装盒的蜡烛以及将用于制作新蜡烛的蜡烛和其他材料。

盘点意味着企业在特定的日期停止工作,所有事情都被计算在内。 在一个非常小的公司里,一切都被计算在内。 在规模较大的公司中,许多产品和许多零部件都将被制成产品,库存进行抽查或抽样。 例如,计算进入汽车的每个螺栓会花费太多时间,因此使用样本来估计库存。

库存翻转的频率如何?

库存周转量显示一年库存“翻过来”或销售和替换的次数。 商业金融专家Rosemary Peavler表示,库存周转“衡量的是企业管理和销售库存的效率。” 营业额越高,销售额越高,业务效率越高。

我们的库存的价值是什么?

公司库存的价值取决于估价方法: 先进先出(FIFO)后进先出(LIFO)或平均成本。 估值方法可以在税收上产生很大的差异,国税局对存货估值有规定。

先进先出评估通过假设首先在库存中的物品首先销售(即使情况未必如此)来衡量库存。 后进先出估值假定最后一个库存物品是首先销售的。 正如它所说的,平均成本是一段时间内所有物品的平均成本。 您的企业是否使用LIFO或FIFO取决于您的业务类型和IRS规定。

库存消失了吗?

进行实际库存的一个原因是为了确保库存不会消失,原因如下:

当出现差异或问题时,需要采取行动,因为库存的价值被夸大了。

需要从记录中删除过时或不可用的广告资源。 记录保存或盗窃损失调查的变化可能是需要的。

COGS的开始和结束清单是什么?

对于销售产品的企业而言,销售成本是一个重要的计算方法,无论这些产品是生产还是购买并重新销售。 顾名思义,销售成本就是做生意的成本。

为了计算销售商品的成本以获得其报税,企业需要知道开始和结束库存的价值。 商品销售成本越高,商业收入越低,所以这是一个重要的数字。

企业如何管理库存?

因为库存是一项资产,所以管理它很重要,就像管理其他业务资产一样。 管理库存意味着跟踪库存 ,手头没有太多或太少。

企业通过以下两种方式之一来管理库存永久库存和定期库存 。 大多数零售商使用定期系统,通过计数跟踪库存(像我儿子在做的那样)。 在周期性系统中,企业在一段时间的开始和结束时进行库存。

另一个库存管理系统是一个永久的系统,它使用销售点技术在每次交易后跟踪库存。

我们可以从我们的库存中获得贷款吗?

采取库存的最后一个理由是为了融资的目的而对其进行评估。 您可以根据您的商业库存的价值获得贷款。