Gmail中设置电子邮件模板的初学者指南

利用Gmail的重复电子邮件预设回复功能

如果您经常在您的在线业务中使用电子邮件,那么您很可能会一遍又一遍地发送相同或非常类似的电子邮件。 例如,在某些情况下,您会向潜在客户发送介绍性电子邮件,安排与潜在客户或客户的约会或会议,或者一遍又一遍地回答常见问题。 这不仅是单调的,而且会适得其反,并且花费大量宝贵的时间。

作为一名商业专业人士,你知道时间就是金钱。

好消息是,如果您是Gmail用户,那么您可以使用电子邮件模板(也称为“预设回复”)节省大量时间。

如何节省时间并个性化您的电子邮件

使用Gmail的预录响应系统,您无需在创建新电子邮件或回复电子邮件时从头开始输入每封新电子邮件,而是可以保存定期撰写的业务电子邮件。 将来,当您需要发送电子邮件或回答问题时,只需加载您创建和保存的电子邮件模板/预先设置的响应,并根据需要进行任何特定的调整。 这些调整或修改可能与添加收件人姓名或稍微修改答案一样简单。 修改这个选项非常重要(而且“你应该”花时间这样做),因为在当今竞争激烈的工作环境中,定制个性化通信是关键。

许多人已经使用类似的方法,通过将电子邮件模板从文档或文本文件复制并粘贴到电子邮件中。 他们不知道的是,这种类型的功能(已经)可以直接内置到Gmail中。

以下是您可以采取的步骤在您的电子邮件工作流程中实施Gmail预设回复。

使用Gmail的预设响应系统的步骤1-10

  1. 登录到您的Gmail帐户。
  2. 点击右上角的设置链接。 这是看起来像齿轮的图标。
  3. 点击设置。
  4. 点击顶级导航栏中的实验室标签。
  5. 寻找名为Canned Responses的功能 如果你不能找到它 您可以在搜索栏中搜索“Canned Responses”。
  6. 选择“ 启用”,位于“预设回复”功能旁边。
  7. 点击位于页面底部的保存更改
  8. 每当您开始撰写电子邮件时,您现在都可以看到“预先回复”功能。
  9. 如果你想创建一个新的罐头响应,首先编写你的电子邮件。 然后,使用箭头下拉菜单,选择新建Canned Response并命名新的预设回复。
  10. 要使用固定的回复,请打开一封新邮件,然后从下拉菜单中选择要使用的固定回复。 然后您可以根据需要编辑罐装回应

所需时间: 5分钟

难度:容易