作为指南的示例政策
还有盗窃(智力或身体),破坏甚至恐怖主义的风险。 虽然每个组织都需要不同的东西(财富50总部办公室的体验比小电子制造商更多),下面的示例涵盖了要点。
访问者访问策略由人力资源部门开发,大多数人力资源专业人员都有政策或知道如何编写。 如果没有,他们可以从像SHRM(人力资源管理协会)这样的专业组织获得一个。
案例样本
Zipline International(一家虚构的公司)是成功的,因为他们聘请了优秀的专业人员并制造业内领先的产品。 由于未经授权的访问者可以窃取知识产权 ,在危险的制造区域受伤或对员工造成伤害,Zipline实施严格的访问者访问策略。 这项政策远远保护商业秘密,保护游客和员工。
入住和退房
所有访问者必须在前门口接待员操作的访客管理软件系统中注册。 该系统记录每个访客的姓名和公司隶属关系,以及访问的目的和持续时间。
访客徽章
在办理登机手续时,每位访客都拍下了他们的照片并获得带照片的身份证。 随着他们的照片,徽章显示访客的名字和他们的访问时间。 访客的徽章必须随时佩戴。
参观者必须在所有时间由赞助雇员陪同
所有参观者必须由他们在逗留期间访问的员工陪同。
此要求不适用于Zipline分支机构的访客。 可以作出特别安排,以容纳长期派任的承包商,但这些安排必须由安全主任予以解决。
照片
未经法律部门或安全主任事先批准,不得拍摄照片。 此外,未经营销总监事先批准,不得发布允许的摄影作品。
非公开
所有访客必须在登记入住时签署保密协议(保密协议)。
访客网络访问
需要访问互联网的访客将获得Zipline无线网络的访客用户名和密码。 在任何时候都不允许客人使用他们的笔记本电脑或其他移动设备访问公司的Intranet程序。
地板马歇尔的角色
任何员工在没有胸卡的情况下通知访客,应立即将其告知指定的地板马歇尔。 地板马歇尔对执行游客管理政策负有一线责任。 如果紧急疏散,前台接待员打印出所有访客的清单,并将清单送到疏散区的地面马歇尔。
在疏散期间,地面警官负责统计所有游客。
免责声明: 这是一个示例政策,并不构成法律建议。 它只是成为制定适合贵公司特定需求的政策的起点。 Zipline International是一家虚构的公司(据我所知),这个名字只是作为写这个政策的一个例子。