灾害会影响每一项业务。
如果您认为您的业务太小而无法承担风险，请再考虑一下。 如果我们只考虑网络安全中断，那么43％的网络攻击专门针对小企业。 这并不包括所有其他可以阻止您的业务发展的灾难。 由于知道有超过40％的企业在灾难发生后不会重新开放，因此很难与这种立场进行抗争，因为您需要为不可想象的情况提前做出规划。 作为企业主，如果发生可怕的事情，您需要确切地知道如何快速恢复业务并快速运行。 这是业务连续性计划的出处。
什么是业务连续性计划？
业务连续性计划会主动列出您将采取的步骤，以使您的业务从可能发生的灾难中恢复（并在某些情况下可防止）。 其目标是分析潜在威胁，确定首先需要关注的重要业务领域，并清楚地说明应该如何避免收入损失或持续的业务中断。
有效的业务连续性计划应包含以下信息：
- 最重要的业务流程和功能摘要。
- 彻底分析可能破坏业务运营的潜在威胁。
- 列出现场和非现场紧急联络信息。
- 内部和外部沟通策略。
- 确定恢复团队和每个人的责任
- 清除访问和恢复异地恢复数据的说明。
- 临时营业处或地点的识别。
- 一个更新日志，用于总结对计划所做的更新以及更新日期（用于版本控制目的）。
谁需要一个？
每个大小公司都应该花时间制定业务连续性计划。 您计划的复杂程度取决于您的业务规模，类型和地点，但如果您经营的是业务，则需要制定计划，以概述如果威胁到您的运营的情况下您将执行的操作。
完善的业务连续性计划可以保护您业务的每个方面 - 数据，物理业务位置和设备，人员，库存和智力资本。 如果您的企业面临中断，并且您没有业务连续性计划来减轻损失，那么您可能会失去收入，基本人员，行业竞争力以及您的积极声誉。 底线是连续性计划与其他类型的业务计划一样重要，所以如果您需要，您应该有一个保护您的公司。
创建和使用业务连续性计划的7个提示
现在我们已经介绍了业务连续性计划的重要性，现在是开始创建业务连续性计划的时候了。
下面列出的提示将简化流程并帮助您创建最有效的业务连续性计划：
- 使用模板 ：所有业务连续性计划都有类似的信息，因此您可以通过下载业务连续性模板为您自己节省大量时间，然后为您的业务进行定制。 通过从FEMA下载和更新此模板或TechTarget上的此模板，为您开创先河。
- 易于执行：如果业务连续性计划混乱无序，那么及时执行的有用性和能力将受到限制。 通过包含清晰的逐步说明或清单来明确和执行操作，从而轻松理解和执行。 您还可以使用流程图，图表和图表等视觉辅助工具轻松执行，以演示必要的操作。
- 填补估计的恢复时间：业务连续性计划涉及对可能发生的事情，需要做的事情以及恢复需要多长时间做出假设和估计。 确保您有足够时间让业务恢复正常的一种方法是增加额外的恢复时间以恢复正常运行。 这可以在恢复阶段为您的企业提供一点喘息空间。
- 彻底测试：避免创建业务连续性计划，只希望获得最佳效果。 您应该对其进行测试并计划几个运行方式，以确保所有最关键的业务领域都已充分纳入和计划。
- 定期更新信息 ：不要让你的计划坐下来收集灰尘。 如果您花时间制定业务连续性计划，则还应花费必要的时间确保其准确性。 安排定期检查（至少每六个月）检查和更新文档中包含的所有信息，包括人员，联系信息，位置和策略。
- 与关键人员分享：每个在业务连续性计划中负责的人都应该了解他们，并且清楚了解他们在执行计划中所扮演的角色。 在很多情况下，更新其他人员的更新也是有意义的，以便他们能够在必要时加入并协助。
- 提供培训以支持该计划：正确执行业务连续性计划可能需要您的一些员工超越其日常职责来完成其他任务。 确保你花时间培训每一位员工他们需要做的事情，所以如果计划需要付诸行动，那么这些员工之间没有知识差距。