如何创建灾难恢复计划

灾难恢复计划:快速简单

灾难恢复计划是创建文档的过程,详细说明您的业务将如何从灾难事件中恢复过来。 所有企业都需要一个灾难恢复计划,但很少有企业花时间编写详细而全面的计划。

有许多不同类型和种类的灾难性事件。 我们将专注于创建灾难恢复计划,如果您失去办公室,可以使用,但不涉及业务的生产能力。 例如,一场大火破坏了办公室,但不是工厂。

  • 01 - 工作清单

    创建灾难恢复计划的第一步是列出所有必须重新部署到备用位置的办公室作业 ,以便业务能够继续运行。 用星号(或星号)标记每个作业,如果您处于灾难恢复模式,则认为它们至关重要。 换句话说,你需要尽快完成哪些工作。 例如,客户服务代表和会计人员应该被标记为关键,而拨打外向销售电话的电话营销人员则不应该。
  • 02 - 库存必需的办公设备

    对于每位员工,只列出他们执行工作所需的基本办公设备家具 。 请记住,如果发生灾难,空间,时间和金钱将会非常宝贵。 专注于真正必需的物品,而不是他们目前使用的所有物品。 灾难恢复列表可能包括以下内容:
    • 桌子和椅子
    • 电脑
    • 电脑软件
    • 电话
    • 计算器
    • 收银机
  • 03 - 配套设备目录

    接下来,看看在幕后使用的基本办公设备 。 服务代表办公桌上的电话需要连接到某个东西。 办公室中的计算机必须连接到某种类型的服务器或应用程序,以允许执行订单,运送物料,执行服务,邮寄发票和满足工资单。 走动你的办公室,你会看到把你的业务联系在一起的东西。

    您的灾难恢复列表可能包含以下项目:

    • 服务器
    • 服务器软件
    • 数据备份
    • 商务电话系统
    • 办公室安全
    • 每日启动现金抽屉钱
  • 04 - 备用办公空间

    现在你有一张人员,家具和设备清单,你需要一个物理位置来放置它们。 这并不意味着你必须租用办公空间 ,让它坐下来。 它意味着你应该已经研究了几个可供选择的地方,以便在发生灾难时重新安置你的办公室。

    这可以包括以下任何或全部内容:

    • 当地的房地产经纪人,提供空缺的办公空间
    • 如果发生灾难,与邻近企业达成分享办公空间的协议
    • 在您的公司内部搬迁(即到仓库的空置部分)
    • 让员工远程办公,直到办公室恢复正常
  • 05 - 保险和预算

    保险和预算。 Peter Dazeley预算

    在你决定把人放在哪里之后,你需要开始购买他们需要做的工作。 从您之前创建的“必需的办公设备”列表中,开始估算每件作品的购买或租赁成本。 在这个任务上花费的时间将会缩短恢复过程的时间,因为您可以为您的保险代理准确地提供您需要的清单。 你会尽快得到支票,然后你可以立即开始购买家具和设备。

  • 06 - 分享并将其存储在异地

    最好的灾难恢复计划如果在火灾中被烧毁或没有人能够找到它,它们就不会有任何好处。 最好的策略是与您的企业中的至少一个其他人分享,并确保至少有一个副本存储在异地。 在确定您的所有员工安全无恙后,这应该是灾难发生后您首先要做的事情。 赔率与你相叠加,时间不在你身边。 灾难恢复计划可能会破坏企业的生存和破产。

    下一步: 灾难恢复规划成功的关键