规划，控制和绩效评估
规划
预算是为您的业务和财务构建框架所必需的规划工具。 将过去的趋势与财年的现实预测相结合，预算提供了资产的详细视图，现实的收入预期以及这些预算与预期费用之间的平衡。
预算还有助于确定目标和确定优先事项。 预算应详细说明执行新策略的资金来源以及成功执行策略可产生多少收入。 通常情况下，拨款最多或收入最高的订单项是高优先级的项目，在做出决策时可以很好地提醒您整体策略。
有效的预算应按月或按季度划分收入和预期费用，并根据业务规模划分每个部门的单独预算。
这些部门预算也应该按月或按季分解，并将它们汇集在一起形成主预算 。
严重依赖季节性销售收入的企业充当预算如此重要的好例子。 如果六月，七月，八月和十二月通常会产生75％的业务收入，则您的预算可让您提前进行规划，以便您拥有在整个过程中最有效地分配收入的最佳策略财政年度。
规划也应该考虑到长期需求。 例如，如果您预计在计算机升级的道路上花费一两年的大笔开支，最好预先为该费用开始预算。
评估
除了作为规划流程的重要组成部分之外，预算对于评估公司在本财年期间的表现是必要的。 部分预算负责任地追踪实际收入和支出，并将其与预算相比较。 这有助于确保您的业务坚持其计划，但预算也提供了识别问题和机会的重要手段。
例如，如果第一季度的销售额低于预算，那么您将知道，为了保持盈利，您可能不得不在今年晚些时候削减费用。 更积极的例子可能是销售超出预期的新产品。 通过跟踪这一趋势并将其与预算相比较，您就会知道您有额外的收入，可能会修改预算，计划增加产量或雇用额外的员工来处理额外的业务。
融资
编写完善，详细的预算并坚持下去的历史可以帮助您向贷方或潜在投资者展示如何制定商业计划并使其发挥作用。
贷款人和投资者当然希望更深入地了解你的财务状况和历史，但是如果他们没有看到强有力的预算实践证据，那可能足以成为一面红旗让他们走开。
如果您正在开设新业务，而且几乎没有历史记录，则需要弥补缺乏对预算的详细支持的记录。 这意味着要对市场进行研究，并展示过去的趋势或行业中的虚空如何支持您所展示的数字。 这种对细节的关注可以帮助您从贷方或投资者那里获得认真的考虑。
人员编制
即使只有少数员工的小企业也需要确保他们在编写和维护预算时有适当的人员配备。 例如，如果您拥有并经营一家小型咖啡馆，您可能拥有独特的菜单和优质客户服务的声誉，但这并不意味着您是财务专业人员。
如果聘请专职人员处理您的书籍不现实，请考虑兼职帮助或与外部咨询公司合作，尤其是在每年编写下一财年的新预算时。 SCORE隶属于美国小企业管理局，主要由具有商业和金融背景的志愿者组成，他们为小企业提供指导和建议。 当您刚刚入门或面临重大挑战时，这可能是宝贵的资源。 除了帮助处理预算或其他问题外，还可以让您与社区中的其他资源保持联系。
软件
一些编写详细预算并遵守它的最佳工具是软件程序，它们不仅仅是Microsoft Excel或其他电子表格程序。 像Quicken这样的公司提供可负担得起的软件程序，用于预算和跟踪收入和费用。 同样，您可能已经在销售点（POS）系统中使用PayPal，Square或其他类似的在线服务，并且像Quicken一样，它们提供编写预算和跟踪收入和支出的工具。
您无需获得财务学位即可了解如何将这些计划用于您的预算编制流程，但可能需要考虑上课以帮助掌握所提供的所有相关功能。