编制销售和行政费用预算

制定经营预算

销售和管理费用预算构成公司的备考或预算损益表的一部分。 这部分预算包括企业的计划运营支出,不包括制造的直接成本 。 公司的制造成本被分类为“销售成本”,并在预算损益表中有自己的类别。

销售和管理成本,也称为销售,一般和行政(SG&A)成本,包括与运营整个业务相关的费用,例如文书劳工成本,租金,办公用品和其他开销

公司的主要预算损益表包括这些费用以及销售收入,销售成本以及其他费用(如利息和折旧)。

什么类型的费用合格?

销售和管理费用出现在公司的损益表中,正好低于销售成本。 来自会计,法律,销售,市场营销,设施和其他企业活动的典型公司费用属于这一类别。 这些成本可能是固定的或可变的; 例如,销售佣金是一种可变销售费用,取决于销售人员所达到的销售水平。 然而,销售人员也收到固定的基本工资,不管销售水平如何变化,销售人员的工资都保持不变。 办公楼或仓库租金是固定管理费用,而办公用品和公用事业费用则视为可变行政费用。

对于一段时间内保持不变的费用项目,预算只需要确定上一年确定的年度金额,并根据任何预计的变化进行调整,然后再分为四个季度或几个月以填充新的预算。

在为可变费用构建预算时,使用一个处理成本的流程非常重要,这些成本可能会随着特定时间段内的销售水平而增加或减少。

例如,销售佣金费用根据销售单位数量每个月有所不同。 公司可能会有更多的销售人员,并在某个季节销售更多的单位。 由于季节性,新产品发布,员工差旅和其他事件的增加,员工差旅费,广告和营销费用也可能从一个月变为下一个月。

预算编制过程

要编制预算,公司必须首先决定使用的时间单位。 按月计算的预算通常具有很好的细节因素,而一些公司则更喜欢季度更高的预算。 由于公司的部分费用因销售额而异,预计出售的单位数量将成为预算的起点。 分析人员收集信息来估算每单位销售的大致可变成本,并用它来推动可变成本预算的每月费用计算。 对于固定费用,费用按月进入预算,没有变化。

ArtCraft陶器公司生产着名艺术陶器的复制品。 为了制定ArtCraft Pottery预算的销售和管理(S&A)费用部分,计算从公司预计明年每个季度销售的陶瓷单位数量开始。

从以前的历史来看,该公司知道其可变S&A支出平均每售出售价0.10美元。 固定薪酬每季度约为1400美元。 根据前一年的支出,该公司估计第1季度到第4季度的广告费用分别为100美元,200美元,800美元和500美元。

ArtCraft陶器销售和管理费用预算
25美分硬币 1 2 3 4
待售单位 1000 1200 1500 2000 5700
每个单位的可变S&A费用 x0.10 x0.10 x0.10 x0.10 x0.10
总可变费用 $ 100 $ 120 $ 150 $ 200 $ 570
固定销售和管理费用:
工资 $ 1,400名 $ 1,400名 $ 1,400名 $ 1,400名 $ 5,680
公用事业 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 200
广告 $ 100 $ 200 $ 800 $ 500强 $ 1,600个
折旧 $ 150 $ 150 $ 150 $ 150 $ 600
固定费用总额 $ 1,720 $ 1,820 $ 2,420 $ 2,120 $ 8,080
总计S&A费用 $ 1,820 $ 1,940 $ 2,570 $ 2,320

$ 8,650