云计算如何帮助您的家庭企业

基于云计算的优点,缺点和用途

当我第一次开始我的家庭生意时,我有用于网站设计,平面设计,检查电子邮件,簿记,资金管理,联系人管理等的软件。 今天,我所做的几乎所有事情都是基于网络的,这可以节省我的电脑上的空间和磨损。 此外,它允许我在任何设备上的任何地方工作,无论它是我的PC,平板电脑,笔记本电脑还是手机。

云计算是一个你越来越听到的术语 ,但也许你想知道它是什么意思,或者它适合你的家庭生意。

以下是您需要了解的云计算以及它可以为您做些什么。

什么是云计算?

云计算是指能够在线存储数据(在云端)并可以从任何设备访问任何设备上的网络。 在某些情况下,它是简单的文件存储,而在其他情况下,您可以创建和更改以及存储数据。

云计算有哪些优点?

使用云存储有许多好处,包括:

1)节省资金。 许多在线数据计算和存储资源提供高达一定数量的数据的免费使用。 即使您需要基于费用的存储,购买软件和支付技术支持以节省您的技术系统运行费用也是一个考虑因素。

2)便携性。 云计算使您可以在任何可以访问互联网的设备上进行工作,而无需使用跳转驱动器。 不要将数据保存在便携式存储磁盘上,您可以在线保存并通过联机访问其他位置。

这对于没有USB端口通过跳转驱动器或其他文件存储设备访问存储文件的手机或平板电脑上的数据访问特别有用。

3)生产力和协作。 通过云计算,您的团队可以更快地完成工作。 现在您不必来回发送电子邮件。

每个人都可以通过一个地点访问和操作数据。

云计算有什么缺点?

这个世界上没有任何东西是完美的,包括云计算。 以下是云存储的一些缺点

1)安全。 使用云存储最大的担忧是数据的安全性。 尽管您可以做很多事情来确保您的数据安全,并且云存储资源可以努力保护他们的系统并因此保护您的数据,但没有什么是100%的。

2)停机时间。 云计算取决于您的上网能力。 如果你的互联网访问停止,你的数据访问能力也会下降。

3)缺乏跨平台访问。 一些云存储解决方案与其他人无法兼容。 您需要确保您使用的云服务符合您的需求,并使用您使用的工具。

4)成本。 虽然云计算可以为您节省金钱和时间,但您需要运行这些数字。 也许软件比每月在线服务便宜。

如何使用云计算?

云计算有许多用途,包括:

1)数据存储。 您可以像保存电脑一样保存文件。 使用云存储可让您访问其他设备上其他地方的数据。 例如,也许你正在家中处理一个文档,然后去当地的java联合工作。

2)备份。 丢失数据是一个很大的恐惧。 在线存储数据可以保护您的计算机或存储设备崩溃或损坏。

3)协作。 无论是在团队中工作还是只需要虚拟助理即可访问您的文件,云计算都可以让所有相关人员轻松获取并处理数据。

4)工具和服务。 许多大公司已经从销售软件转向订购基于云的模型。 例如,Microsoft和Adobe都有服务,允许您在每月基于云的订阅模式上使用其应用程序(即Word或Acrobat)。 您可以在云上访问的工具和服务包括办公软件(即Google Docs),图形创建(即PicMonkey,Canva),簿记(Quickbooks Online)和笔记记录(Evernote)。

选择云计算服务时要考虑什么。

虽然功能和成本是一个考虑因素,但您不希望仅基于这些因素做出决定。 以下是云计算服务中需要考虑的其他事项。

1)加密。 您的数据安全应该是您最关心的问题,尤其是当您访问客户端信息或者需要存储其他敏感数据时。

2)自动同步。 当文件在云中存储或更改时,应该立即通过其他设备提供。 例如,每次访问DropBox时,它都会检查联机中是否有新文件或更改文件以供您正在使用的设备访问。

3)支持。 事情出错了,你需要能够在需要时得到帮助。

4)文件版本控制。 如果您正在与一个团队合作,这一点尤其重要。 文件版本控制会创建文件的多个版本,因此可以返回检查文档的以前版本。