云计算可以帮助您以更少的钱做更多事情
- 降低成本 。 将文件存储在云中而不是现场可以节省大量硬件成本。
- 易用性 。 在云上保存和访问文件非常简单,使其成为一种有吸引力的选择,即使对于非技术型小企业主也是如此。
- 灵活性。 随着业务需求的增长和变化,云和您使用它的方式可能会增长并发生变化。
- 自动化 。 无需投资于信息技术来保持文件存储系统的更新和维护,大多数使用云的应用程序都会自动进行更新。
当然,使用云也有负面影响。 例如,数据的安全性和完全控制数据的丢失是严重的问题。 但是,有办法保护您的数据,以确保它始终保持可访问性和安全性。 在大多数情况下,这些好处远远超过小企业主的风险。
以下是小型企业可以使用云的一些方式。 在您探索云如何帮助您利用技术以更少的成本实现更多目标时,请查看此列表及其如何应用于您的业务。
1.数据备份
作为一名小型企业主,您可能已经意识到备份数据的重要性,因此在发生系统故障或其他灾难时不会丢失所有数据。
云不仅通过允许您的数据在工作时自动更新来简化流程,而且还可以在现场创建数据副本,从而避免任何本地自然灾害,失窃或故障。
2.移动工作
技术的巨大优势之一是小企业主能够创建功能齐全的移动办公室 。
云完全符合这一点,因为它可以让你访问和同步你的数据,无论你身在何处,都可以让你在路上随身携带你的办公室。
3.信息共享
无论您是在内部员工还是跨越一定距离的团队,云都可以轻松共享数据。 一旦您备份了数据,共享文件就像发送链接一样简单,消除了通过电子邮件发送大文件的麻烦过程。
4.文件存储
许多小型企业使用图像,音频和视频来增强其营销活动 ,而这些文件通常会占用硬盘空间的很大一部分,这可能会造成很高的成本。 云允许您将大文件的存储转移到本地系统之外,从而为您需要每天访问的文件保存本地存储。
5.增长计划
云计算具有可扩展性,因此它允许小型企业制定增长计划,利用云的优势,而无需进行重大的前期投资。 您可以从小规模开始逐步增加您的使用量,只为您需要的服务和访问付费。 云还由提供服务的应用程序自行管理,因此您可以消除或减少内部IT人员管理技术的需求。
希望降低成本而又不牺牲其业务能力并与大型公司竞争的小型企业用户正在使用云计算。 如果您准备好让云为您的业务工作,那么您可以从小处着手,以便在不对业务进行重大更改的情况下看到好处。 随着时间的推移,您将发现使用云并从中受益的新方法。