IRS表格SS-4中的第3项最近被更改为区分“被提名人”和“责任方” 的雇主ID号(EIN)申请 。 IRS希望确保只列出责任方,因此他们知道他们正在与公司负责人进行沟通。
申请人不应由被提名人签名; 只有负责任的一方才可以签字。
什么是“代名人”?
国税局说:
“被提名人”是被授予有限权力代表实体行事的人,通常在有限的时间段内,通常是在实体形成期间。
IRS不允许“被提名人”(最有可能是帮助成立公司的非员工律师)被指定为EIN的责任方。 IRS希望确定他们与公司联系的人是否是正确的人。
“企业的责任方是”主要官员,普通合伙人,设保人,所有人或委托人。“ “责任方”是控制管理的个人或实体,或指导实体和实体的资金和资产的处置,而不像被提名人那样,对该实体的资产几乎没有权力。第3项关于IRS表格SS -4,雇主ID号码(EIN)的申请最近被改变以区分“被提名人”和“责任方”。 更多来自国税局的差异
为了说明这一点,请阅读美国国税局的报告:
“被提名人”是被授予有限权力代表实体行事的人,通常在有限的时间段内,通常是在实体形成期间。 IRS定义的“主要官员, 普通合伙人 ”等是实体的真正“责任方”,而不是被提名人。 “责任方”是控制,管理或指导实体的资金和资产的个人或实体,而不像被提名者那样,对该实体的资产几乎没有权力。
不同类型公司的责任方
对于上市公司, IRS将 “责任方” 定义为公司的主要官员,合伙的普通合伙人,无视实体的所有人,或设保人,所有人或信托委托人。
对于所有其他实体 ,“责任方”是控制或有权控制实体中资金或资产的人; 换句话说,控制者管理或指导实体和“处置其资金和资产”。 IRS希望您提供“真正的主要负责人,普通合伙人,设保人,所有人或委托人”,而非非公司所有人,董事或合伙人的律师。
如果有多个责任方?
例如,在合伙企业的情况下,可能有多个合伙人有资格担任责任方。 在这种情况下,您可以选择希望IRS识别和联系负责人的人。
如何改变你的EIN来改变你的责任方
如果您在项目3中没有正确的人员,您将需要更改您的EIN。 要做到这一点,您必须致函美国国税局,描述变更情况,并将其发送或传真至两个地点之一,具体取决于您企业的主要位置。
有关详细信息,请参阅我的关于如何更改EIN的文章。