这些人将通过创业和运营来指导公司,他们全面负责公司的运作。
总的来说, 董事会的责任包括对公司财务状况的信托责任,确定公司使命和愿景的责任,以及对制定政策和对员工行为进行审查的监督。
公司人员与行政人员
正如你将会看到的那样,公司的官员对整个董事会的职责有特定的义务。 在规模较小的企业中,董事会成员通常会承担行政责任。 在这种情况下,个人的责任就会增加。 例如,如下所述,公司财务主管的责任限于监督和政策,也可能承担日常财务责任以支付账单和税款。
戴上行政员工帽子可能是必要的,但要注意日常职责要求个人承担不同类型的责任。
如果没有支付工资税,那么有责任查看这些税收的公司财务负责人可能会因不缴纳这些税款而承担个人责任。 在选择和运营公司时,了解公司董事会责任非常重要。
董事会主席/董事会主席
董事会主席或总裁负责董事会的整体运作,并确保采取一切适当的行动。
具体来说,董事会主席/总裁:
- 确保为每次董事会会议制定议程
- 主持董事会和年会的会议
- 担任向董事会报告的企业高管的主管/联络员
- 担任该组织的主要发言人
- 代表董事会和公司签署具体文件
公司副总裁
公司的副总裁可能没有特定的职责,但应该能够在需要时填补总裁的职责。 通常,副董事长主持特定委员会或具有董事会章程或临时决定的其他常规职责。
公司董事会秘书
董事会秘书全面负责创建和维护公司记录和其他重要公司文件。 包含在这个职责中:
- 扮演秘书的角色
- 根据需要记录所有董事会会议记录和所有委员会会议记录。 必须以特定形式记录会议记录,并记录所有董事会和委员会的行动。
- 保留董事会批准的所有政策记录 。
- 维护公司活动的日历,包括年度会议日期和预算批准日期。
- 维护直接向董事会报告的高级管理人员的人事和薪资记录 。
- 将所有记录保存在安全的地方,并确保所有文件在审核时都处于良好状态。
公司董事会司库
董事会的财务主管对公司的财务状况负主要责任,但不承担日常的责任。 包括在董事会司库的职责是:
- 为每个财政(财务)年度创建和维护公司的年度预算。 这一责任包括将预算提交董事会批准。
- 为公司制定,实施和审查财务政策。
- 审查公司的投资活动
- 监督公司的年度财务审计(如果公开)以及对公司记录和财务的其他审计。
- 主持董事会财务委员会