旧式独立式办公复印机几乎在数字时代消失了，取而代之的是将打印，复印，扫描和可选传真功能组合到一台设备中的多功能打印机 。
从技术上讲，今天的“复印机”通常是具有内置扫描设备的打印机，以便打印机可以扫描和复制要复印的文件。
与大多数电子产品一样，复印机/打印机设备价格持续下降，但功能比以往任何时候都要多，而且内部复制而不是开车到打印/复印店的便利性不会被打败。
以下是帮助您为SOHO选择打印机/复印机的关键购买因素。
喷墨与激光/ LED
对于文本文件的高速复制，激光/ LED打印机通常是更好的选择。 喷墨打印机能够以更高的分辨率进行打印，因此更适合于图形，尤其适用于照片。
成本
在考虑打印机/复印机的成本时，如果您打算不仅仅是偶尔打印/复印，而且考虑耗材的持续成本也很重要。 近年来制造商改变了方针，而不是通过销售打印机/复印机赚取利润，现在通常以成本（甚至是亏本）出售它们，而是在销售墨水和碳粉时获得巨大的利润空间。
现在许多设备都配备墨水/碳粉盒，这些碳粉盒内嵌有可防止使用“非正式”碳粉盒或具有正常容量一半的“启动器”碳粉盒的微芯片。 当需要更换昂贵的墨盒或硒鼓时，便宜的喷墨或激光看起来并不便宜。
彩色打印机/复印机运行起来特别昂贵，因为它们需要4个墨盒（黑白，青色，洋红和黄色）。 喷墨/碳粉盒的更换成本通常会超过整个设备的购买价格，使得印刷厂成为电子回收站和垃圾填埋场的常见居民。
幸运的是，大多数喷墨打印机和一些激光碳粉盒可以以低得多的成本进行补充 - 例如，Costco等公司提供一小时喷墨再充填。 笔芯也可用于自己动手类型，但重新灌装喷墨打印墨盒或墨粉盒很麻烦，不适合机械挑战。 而且您可以轻松地使打印机墨盒寿命更长。
在购买打印机/复印机之前，请务必检查制造商每页的已发布成本。
卷
大多数面向小型企业的打印机/复印机不适合大量使用，因此请检查设备的推荐使用情况（每月页面的工作周期）。 墨水/碳粉盒的ISO良率会让您大致了解墨盒需要更换的频率。
请注意，即使您拥有内部打印机/复印机，使用本地或在线复印/打印服务（例如Staples或UPS）也可能适用于较大的打印/复印作业或特殊打印，如小册子 。
以消耗品的价格（如上所述），在较便宜的打印机/复印机上进行大容量打印/复印，特别是彩色文档或照片时，不具有成本效益。 购买基本需求的低成本打印机/复印机和外包大型打印/复印作业是大多数小型企业的理想选择 - 运行彩色业务手册的500份副本是专业印刷厂的工作。
双面打印
双面打印能够在页面的两面进行打印/复印，并且是非常理想的功能。 除了节省纸张之外，制作双面印刷材料的专业副本也是必须的。
连接
将机器用作打印机，连接设备的选择越多越好。 除了直接与PC连接以外，大多数打印机/复印机都具有网络连接 - 有线，无线或两者兼而有之。
如果您需要从云端或移动设备打印，请确保您的打印机支持诸如Google Cloud Print或Apple AirPrint等技术。
黑与白或彩色？
彩色复印速度较慢且成本较高，但如果您打算为小型企业制作宣传材料（例如小册子或复印彩色照片），则可能是希望打印机/复印机具有的功能。
媒体多功能性
作为购买小型或家庭办公室复印机的主要原因是便利，您需要确保选择能够处理各种纸张尺寸和重量以及其他介质（例如透明胶片和索引卡片）的复印机。 如果您关心从书本复印或复制其他不适合通过送纸器的物品，请寻找提供平板复印的复印机。
纸张处理
作为一个小企业的人，你有更好的事情要做，比填写纸盒或通过打印机/复印机送单张。 如果定期打印/复印，请查找纸张容量至少为250张或更多的型号。 您也一定会需要一台自动文档进纸器，该进纸器至少可容纳30张纸。
响应时间
没有预热时间的打印机/复印机适用于小型和家庭办公室，机器可能会闲置数小时或数天。 高速打印/复印速度非常好，但如果每当设备退出睡眠模式时都必须等待几分钟，才能节省您的时间。 一些打印机/复印机现在提供小于10秒的第一次复印时间。