您需要了解有关MFP功能的信息
多功能打印机（MFP）已经变得非常受小型和家庭企业的欢迎，这也就不足为奇了; 通过将打印，传真，扫描和复印等传统办公职责集成到一个设备中，MFP可以节省空间，降低能源成本并 提高生产力 。 多功能一体机（也称为多功能一体机）在功能不断改善的同时价格继续下降。
您的业务是否需要多功能打印机 ？
MFP本质上是一台具有新增扫描/复印和传真功能的打印机。
通常，打印机制造商将基于相同的打印引擎销售基本打印机和多功能一体机。 即使您没有经常需要传真，扫描或复印MFP，您也可以根据需要灵活地进行传真。
如果您的企业不需要扫描/复印和传真，“仅打印机”单元的购买成本更低，而且操作可能更简单，因为MFP通常带有文档进纸器（增加尺寸和重量），更复杂的控制面板和用于传真，扫描等的附加软件
选择打印机的类型
如果打印是MFP的主要用途，那么将您的需求与打印机功能相匹配非常重要。 更昂贵的型号通常设计用于更高的打印速度和更重的使用。
幸运的是，有多种基于喷墨和激光打印引擎的MFP可供选择。
甚至还有擅长彩色照片打印的MFP。
是否需要传真？
某些MFP设备不再包括传真调制解调器，这对于不需要与客户或供应商交换传真的企业来说是很好的选择。 传真对于发送/接收需要签名的文档仍然非常方便，但设置您自己的传真服务需要连接到电话线。
如果在发送/接收传真不受关注的情况下捆绑电话线，则可以与传真机共享普通电话线。 否则，需要单独的电话线。
如果您需要传真功能，但不希望设置自己的传真的麻烦和费用，有几种在线服务可让您通过电子邮件，网络或智能手机发送和接收传真。
扫描
大多数MFP都配备了用于文档扫描的低分辨率扫描单元。 如果您需要对照片或其他媒体幻灯片或底片进行高分辨率扫描，您需要单独的独立扫描仪或专门从事照片扫描/打印的MFP，例如Canon Pixma MFP产品线。
自动送纸器
如果您打算传真，扫描或复印大型文档，请确保您选择的MFP具有带有足够纸张容量的自动文档进纸器（ADF）。 通常较便宜的MFP具有较小的20-30张ADF，而较昂贵的型号可容纳50张或更多。
自动双面打印（双面打印/扫描/复印/传真）
在某些时候，您很可能需要扫描，传真或打印双面文档。 如果您的MFP没有自动双面打印功能，并且您希望在页面的两面进行打印，则需要打印文档的奇数页，打印页面，翻转它们，将它们返回到输入纸盒，然后打印偶数页。
这很乏味且容易出错，所以考虑自动双面打印一个非常理想的功能，特别是考虑到它不再是过去的昂贵选项。
连接
当连接到MFP时，选择越多越好。 除了标准USB连接器之外，如果要将MFP连接到网络，则需要有线（以太网）端口或无线（Wi-Fi）功能（用于从移动设备进行打印）。
大多数具有Wi-Fi连接功能的MFP都支持无线行业标准协议，如Apple AirPrint，Google Cloud Print或NFC（可让您将支持NFC的智能手机或平板电脑轻触MFP并自动连接）。