如何终止物业管理合同

发起物业经理的应该做的事

如果您没有得到物业经理或管理公司承诺的结果,则需要结束关系并继续前进。 但是,您必须根据您签署的管理合同的条款来做到这一点,以确保您不会因违反合同而面临法律后果。 以下是终止管理协议的注意事项。

做出正确的通知

检查管理合同的终止条款。

大多数合同将需要30至90天的通知终止合同。 确保您在此窗口内,否则将发生以下两种情况之一:您的终止请求将不会兑现; 或者如果您仍然坚持终止协议,您的请求可能被视为违约 。 在后一种情况下,您可能会发现自己卷入诉讼。

写作时要注意通知

您需要确保您的通知终止管理合同是书面形式。 您应该通过认证邮件发送通知,并要求回执,以便您将记录发送给它,并由物业经理收到。 确保包括合同终止的生效日期。

如果你没有理由和你的合同需要它,不要终止

理想情况下,当您首次签署管理协议时,您希望寻找不需要原因终止协议的协议。

但是,如果您的合同确实需要原因,您必须有一个合约中阐明的理由来取消合同。 一个原因的例子可能是, 物业经理没有按照国家规定存储保证金 。 如果您试图无故终止,您的请求可能会被忽略,或者您可能因违反合同而被起诉。

了解所涉及的成本

看看你的协议条款。 即使你确实给予了适当的通知,一些合同仍然会提前终止合同收取费用。 这笔费用可能只有几百美元,或者与合同其余部分的管理费一样多。 在合同终止生效日期之前,您当然也应负责向管理人支付所产生的所有费用。

告知租户管理层的变化

根据合同情况,您或当前的物业经理负责通知租户您已与当前管理公司分道扬ways。 写作也是最好的。 您应该向租户提供有关谁将在这一点上管理他们的信息,并让他们知道他们的安全存款将保存在哪里。

如果经理违反了合同,终止

如果管理层违反他们签署的合同条款,终止合同是符合您的最佳利益的。 一旦他们违反了您的信任,您将很难放心让他们管理您的财产。

是否给予合理的时间收到您的资金

您应该等待一到两个月,直到您收到欠您的所有资金。

这是因为经理必须确保他们有足够的资金支付所欠的全部费用,然后才能确定欠款额。

欠你的资金将包括每月收取的房租,任何你已经建立的储备基金和任何杂项收入,如手机塔台或广告牌的收入。 管理公司还负责将租户的保证金转移给您或您正在使用的新管理公司。 确保根据您的州法律将它们存入正确的账户。

获取所有重要文件的副本

确保您获得所有租赁的副本,保证金记录和所有收入和支出的报表。 这些文件应在合同终止后立即发送给您。

没有理由延迟三天或四天以上。

不要让它变成个人

你需要关注数字和结果。 很容易让个人关系混淆物业经理正在产生的实际结果。 如果你喜欢物业经理,但他们没有达到预期的目标,比如他们花费太长的时间来填补空缺或者对维护请求的反应太慢,你需要削减联系并找到能够为你带来更好结果的人投资。