截止日期，如何填写，在哪里发送W-2表格
W-2表格是雇主每年必须为员工准备的一份声明，显示雇员的总收入，社会安全收入，医疗保险收入以及扣除员工的联邦和州税。 这种形式的目的是为员工提供必须包含在他或她的所得税表中的信息。 它还向社会保障局和IRS信息核实员工的所得税申报表。
W-2表格何时到期？
重要变更：从2016年度税务报告开始，以及随后的几年，W-2和W-3表格必须在明年1月31日前提交给社会保障局（SSA）。 因此，对于2017年的纳税支付，您必须在2018年1月31日之前提交申请。实施此项更改是为了减少税务欺诈。 2017年纳税申报2018年工资税报告截止日期显示了本年度的确切截止日期。
W-2表格必须在1月底之前提供给员工，并提供上一个日历年的信息。 这个截止日期并没有改变。 W-2必须包含W-3传送表格，除非您在SSA上在线提交。 1月31日截止日期适用于邮寄和在线提交给SSA的邮件。 在截止日期之后提交可能会导致迟交罚款。
是的，您必须在向员工提供表格的截止日期前向社会保障局（SSA）提交W-2s。
这是在1月初为员工提供表格的一个很好的理由，以便您可以在提交SSA之前找到并解决错误 。
W-2表格的一部分
W-2表格是多部分形式：
- 副本A去社会保障局。 复印件A通常打印在空间激光可扫描的红色表格上。 如果您正在提交纸质复印件，则只能使用SSA提供的纸张。
- 复制1适用于城市，州或地区
- 副本B用于提交员工的联邦纳税申报表
- 复制C用于员工的记录
- 副本2是城市，州或地区的另一份副本
- 副本D是雇主的记录。
我在哪里可以获得W-2表格？
你不能从互联网上复制W-2表格。 如上所述，表格的副本A印在特殊纸张上。 你必须使用官方表格。 您可以从一家复印店，一些税务软件程序 （寻找小型企业版本）或税务准备员那里获得正式的W-2表格 。
我需要什么信息来完成W-2表格？
有关您的业务的信息
对于每个W-2，您需要包含有关您的业务的信息：
有关您的员工的信息
对于每位员工，您都需要获取最新的个人信息：
- 社会安全号码或其他税号
- 名称
- 地址
有关员工收入的信息
接下来，您需要了解去年每位员工的总工资和预扣税情况：
- 医疗保险总额（与工资总额相同）
- 社会安全提示和分配的提示
退休计划信息
在方框12中，您需要为每个W-2表明每个员工是否参与了与您的公司的退休计划或非限定计划，如果此员工是法定雇员，或者此人是否收到第三方病假工资。
特殊福利信息
W-2的方框13要求提供有关员工福利计划的扣减以及必须在员工的所得税申报表上报告的其他扣减的信息。 表格W-2的说明包含了Box 13代码的参考指南。
控制号码（可选）
如果您要支付很多员工，您可能需要在每张表格W-2上添加一个内部控制编号。 您可以自己生成号码，或者您的工资预备软件可能会生成此号码。
我在哪里可以找到W-2的信息？
该表格的信息来自您的工资登记表，该表格显示了每位员工的工资和预扣年度总计，以及医疗计划，健康储蓄账户和其他项目的扣除额。 您还需要为每位员工提供当前的W-4表格 。 W-4表格由雇员用来给你他们的地址和社会安全号码（或纳税人的身份证号码 ）。
我如何完成W-2表格？
如何发送W-2表格？ 我可以在线发送这些表单吗？
您在2月底之前将W-2表格发送给社会保障局（SSA）。 是的，您可以使用他们的在线商务服务将这些表单在线提交给SSA。 如果你有250或更多的W-2表格，你必须在线提交给SSA。
如果我在W-2表格上犯了错误怎么办？
在您将这些表格发送给员工之前，请检查这些常见错误。 如果您确实犯了一个错误，您可以轻松更正表格并将更正后的表格重新发送给员工。 如果在将表格提交给社会保险局后发现错误，则下面是纠正表格的过程 。 您还必须重新提交W-3传送表格。