决定你是要联邦还是省级
当您将您的业务纳入联邦政府时,这两个优势是:
- 您的公司将能够在所有省份和地区开展业务(只要您在将要开展业务的所有省份注册您的公司 )
- 即使另一家公司已经以类似的名义开展业务 ,您的公司也可以在每个省或地区使用相同的名称 。
缺点是:
- 联邦成立公司的成本更高 ;
- 年度文书工作的数量要多得多,因为您必须及时了解联邦公司处处长所需的申请材料,以及各省要求的所有申报材料。
如果您在省内注册,您的公司只有在您所在的省或地区开展业务的权利。 纳入联邦或省级的决定更多取决于贵公司的范围。
如果你正在设立一个人或小型非报告公司,现在计划在一个省份开展业务,也许还有一两年后,可能不需要联邦政府。 随着业务的扩展,您可以随时将您的业务纳入另一个省(称为省外公司 )。
选择一个公司名称。
选择公司名称比 为个人独资企业或合伙企业选择名称更困难,因为当您将业务纳入时,名称要求更加严格。 通常,公司名称由三个要素组成;
- 识别特定公司的独特部分;
- 描述公司特定活动的描述性部分;
- 以及将公司标识为公司(例如Limited,Incorporated或Corporation)的法律元素。
公司名称不能包含对您业务的误导。 例如,这并不意味着你是政府的一个分支机构,或者当你卖鞋时你的业务就是航空业。 该名称也不能含有淫秽或暗示该企业正在进行非法活动。
请注意,加拿大的公司名称可以是英文或法文,英文和法文版本,也可以是英文法文版本。 但由于注册服务机构(省注册机构或联邦公司局)将要求与任何其他现有公司名称不相同或相似的公司名称,该程序变得复杂。
搜索并保留公司名称
无论您将业务纳入加拿大的哪个国家/地区,您都需要进行名称搜索,以确定您选择的公司名称的适用性。 如果您正在联邦或在安大略省等省 ,您需要完成NUANS搜索(然后将您的NUANS报告与公司章程一起提交)。
在其他省份,如不列颠哥伦比亚省和新斯科舍省 ,您必须在提交名称批准请求或姓名预订申请表后提交姓名搜索。 如果搜索结果可以接受,并且您的姓名被接受,则会保留一段时间 - 在此期间您必须完成公司的公司注册流程或重新开始整个流程。 有关各省名称搜索和姓名预订流程的详细信息,请参阅我在加拿大的注册库。
准备你的文件,如公司章程
一般来说,要整合您的业务,您需要准备以下文件:
- 备忘录 - 规定公司行为的规则。
- 公司章程 - 管理公司成员和董事行为的规则和条例。
- 办公室通知 - 说明贵公司所需的两个办公室,注册办事处和记录办公室的位置。
如果您正在联邦成立,您还需要准备一份董事会通告(并提交一份基于联邦的NUANS报告)。 如果您正在省级申请,请务必在进行下一步之前检查您所在省份的文件要求。
申请文件并申请注册
联邦公司管理局和各省注册管理机构都有网站,您可以在网上合并您的业务。 您也可以通过邮寄表格和费用给相应的注册商,以老式的方式提交您的申请。 有关您成功注册新公司并已收到公司注册证书后该怎么做的信息,请参阅让您的新公司启动并运行 。