变通
不要将自己锁定在特定的日期。 愿意将入住和/或离开时间调整为较短的入住天数或期限以产生更好的价格。
做你的研究
如果在您的日期期间发生了另一个重大事件，则房间库存可能很低，并且费用较高。
提前想好
尽可能提前开始合同谈判。 这是一个规划者的市场（现在），酒店渴望锁定未来的业务。 但请密切关注酒店预测。 随着业务水平的稳定和攀升，房价将会上涨。 此外，请确保您可以灵活调整长期合同，以考虑新的出席/预订趋势。
或者活在当下
短期预订也可以节省大量费用。 在这个经济体中，一些酒店为愿意在紧张时间内举办活动的规划者提供折扣。
让它容易
清楚你的价值和你想要的回报。 提供详细的RFP（征求建议书），引用您的需求（住宿，会议空间和价格范围），您想要什么（让步）以及您的时间安排是什么答案。
让他们知道你是谁
不要假设酒店知道。 提供贵公司和与会者的详细信息，以说明为什么您（和他们）值得您付出努力，尤其是前几年的空置和支出数据。
一致性计数
多年来一直是忠诚的客户？ 不要害怕提醒酒店您目前（和未来）的奉献精神。
但是，不要让这种热诚让你不要到处逛逛，以确保你为你的钱获得最优惠的价格。
寻求让步
酒店不会按预订收费吗？ 也许他们可以用其他方式提供帮助。 要求享受客房升级，降低度假费用，免费使用健身房或WiFi以及免费招待会等额外福利。 如果你从不问，你就不会知道你会得到什么。 不过，请谨慎对待，而不是要求你的团队规模有意义，不要让让步争议妨碍其他良好关系。
注意精细打印
磨损条款，罚款费用，终止或取消政策 - 请确保您仔细阅读小字。 罚款可以被放弃，推迟还是谈判？ 可以转售房间而不受罚吗？
主动
请求进行审计的权利，以便您可以根据与会者名单交叉检查酒店的客人名单。 您是否可以为迟到的注册人，提前离开或在区外预订的参与者获得学分？ 甚至有可能为那些正在“走”到其他酒店（当客人由于主办酒店过度销售而被送到其他酒店）或没有表演的会议旅行者获得信贷。