根据活动策划者的具体情况，这些提示将有助于在客房，会议服务和餐饮方面节省一些费用。
在同一地点利用多次会议
节省资金的一个更有效的策略是在同一个财产中全年保持大部分活动。 酒店销售经理正在寻求实现某些收入数字，他们可能会向客户表现出更大的灵活性，他们知道这些客户在一年中与一次性客户相比将会获得回报。
充分利用活动的客房总数
如果酒店销售经理知道某个活动将包含一大堆房间，他们将在会议室空间成本和餐饮费用方面显示出灵活性。 客房比任何其他活动服务提供更高的利润率。
利用客房的额外折扣
销售经理还将打折客房或为客户提供当时最低的房价。 活动策划人员应该将销售经理提供的价格与已经与该酒店建立的任何公司合同（特别是如果是连锁店）进行比较，以确保最佳价格。
谈判食品和饮料要求
许多策划人员会通过调整这一类别来降低成本 ，酒店经理很乐意提供帮助。 菜单旨在进行调整以满足任何人的预算。 然而，根据我的经验，最好确定您的首选食品和饮料需求，并在价格超出预算时要求折扣。
酒店经理明白： 活动策划人员的职责是保持客人愉快，酒店也是如此。
谈判音像费用
A / V是隐藏费用可以快速增加的区域，有时可以协商，但并非总是如此。 租赁液晶投影机因场地而异，价格可能会相当高昂。 只要你的场地不要求工会劳工，大胆并建议在这里贴现，甚至引用你自己的首选费用。 如果可能的话，请求放弃一些费用项目。 小时劳动率是不可谈判的。 场地意识到客户对A / V费用感到不满，并将业务外包给第三方公司， 消除任何谈判责任。
利用在酒店花费的总事件
销售额将为每个费用项目和/或服务分别提供一个活动计划人员。 这种“订单项”方式有利于酒店或场所，而不是客户。 当发生这种情况时，活动策划人员应该将其项目中的总投资汇总到一个物业中，并根据所有服务花费的总金额来讨论减少的情况。 在这一天结束时，酒店销售经理知道他们想以多少钱来换取他们的服务。
对于那些能够计算成本并解决底线的人来说，将会有更多的节省。
在时间，空间和日期上极其灵活
在非高峰期举办活动，观察酒店销售经理将变得多么灵活。 另外，如果规划者对其空间要求灵活，酒店销售很可能会发现他们是一个地点和最优价格。 虽然活动策划者正在一小段时间内寻找那个空间，当时酒店已经预订了其他所有的东西，并且不预期销售该空间，这为双方创造了一个机会。
最终提示
将报价酒店客房折扣与在线消费者旅游搜索引擎进行比较。 很多时候您会注意到Expedia或Travelocity等搜索引擎以及其他网站可能比酒店销售经理向企业或组织客户提供的网站更具成本效益。