从字面上看，整个公司都是建立在制作贸易展览的经济上的。 这应该告诉你这个行业的盈利能力如何，即使你每年只举办一场演出。 但为了赚钱，您需要纳入正确的商业模式，并确保您最大限度地利用所有潜在的利润流。 以下是您可以在专业贸易展览业务计划中找到的最常见的收入和支出项目。
收入来源
- 出席费用：这是您向公众收取参加活动的费用 。 在决定入场费之前，有几件事情需要考虑。 比如竞争，预计出席率和感知价值都应该被衡量，以确保你不会因为过度收费而失去参与者。
- 展览/供应商费用：参展商在展会上展示或推销其产品的费用。 大多数节目都基于他们摊位在场上的位置进行分层定价。 地位越突出，租用该空间的费用就越高。 除了展位租赁费用外，供应商还支付更多表格，电子访问和音频/视频设备等展位升级费用。 这些升级通常由节目管理员标记以提供更多收入。
- 赞助：您参加展会的合同赞助可以是活动结束时实现盈利或亏损的区别。 大多数赞助商套餐包括展会周围的标牌布置，高级展位定位以及赞助商通过使用免费样品或对讲消息与参与者互动的选项。 获得丰厚赞助优惠的关键在于确保品牌提供无法通过其他类型广告找到的独家曝光。
- 收入份额：收入份额中，商家将其销售额的百分比返还给表演经理，以换取很少或没有合同费用。 你可以在音乐会行业看到这一点，T恤衫供应商可以在竞技场内外设置换取25％的销售佣金。 您可以通过与特许经营商合作或添加名人签名站，将其用于贸易展览业务模式。
展会费用
- 场地费用：每个场地都将收取租金，每个场所都将包含有限的服务费用。 比较场地价格和政策将是您节目成功的关键。 密切关注合同并找出租赁价格中包含的内容。
- 展位搭建和配件：尽管您可能会利用场地的桌椅作为租赁协议的一部分，但创建展位（管道，悬垂物和桌子裙边）的所有其他元素都可能需要从活动中订立租赁公司。 每个展位可能需要的任何音频/视觉增强功能也是如此。 这些费用中的大部分将通过展览费来抵消，但是这种类型的任何疏忽都可能是昂贵的。
- 营销：供应商支付展览费的原因是他们可以接触到大量的买家。 招募与会者可能是举办贸易展会的最大责任。 即使一年的出勤率不好也可能会毁掉一位贸易经理的生命声誉。 因此， 营销在商业计划的可行性中起着至关重要的作用 。 在互联网 ，广播和电视广告之间，您可以轻松地将50％的预算用于单独的营销。
- 行政管理：需要团队努力来经营和推销展览活动，这需要雇用员工。 您可能需要至少一个核心管理类别的个人：营销，运营和客户支持。 请记住，您可以兼职或临时雇用，以避免员工福利成本。
- 保险和法律费用：风险管理在事件计划中尤其重要，因为风险随着团队规模的增加而增加。 预计将花费至少几千美元的法律顾问和责任保险。 最好针对那些在活动行业有经验的供应商，因此可能有必要致电其他活动策划者进行推介。 大多数专业机构都会乐意为您提供免费的估算。 这将帮助您提前预算这些成本。