除非你对你将要支付的费用有一个好的想法，否则很难计划一个事件预算。 这似乎很明显，但与事件计划相关的成本可能来自许多不同的地方。 只要你认为你已经确定了所有的费用类别，就会弹出另一个类别，让你回到制图板。 为了避免这种情况发生，我在制定预算时要记住活动计划费用的大纲。
现场费用
这里包括通常由活动场地收取的费用和费用。 这通常是最昂贵的类别，但它也是最容易预测的，因为您将得到一个正式的成本估算来提前审查。 据说，不要忘记考虑随考勤数字而变化的可变成本。 餐饮就是一个很好的例子，因为每增加一个名单，你的食品成本就会增加。
场地费用
- 房间出租
- 保证金
- 保险范围
- 停車處
食物和餐饮
- 膳食
- 饮料
- 酒保/服务器人工费用
- 税务和服务/小费
音频/视频
- 话筒
- 屏幕和投影仪
- 互联网
- 其他专业设备
第三方供应商
此类别代表主机场外供应商提供的所有物品和服务。 每个人都会独立计费，所以重要的是密切关注您正在使用的每个人。
使用电子表格将帮助您组织供应商联系以及与其服务相关的成本。
活动出租
- 亚麻制品，桌上踢脚线和椅子套
- 帐篷，舞台和娱乐景点
- 没有提供场地的实物
- 安装/拆卸的人工和交货
装饰供应商
- 口音照明
- 鲜花和中心
- 气球
娱乐
- 音乐家或DJ
- 演讲者费用
- 合同车手（食品，住宿，交通）
生产费用
生产包括计划和执行活动所需的所有人员和资源。 这些费用从事件发生的那一刻开始，并继续通过事后文件。 简而言之，这一类别代表组织该活动的成本， 吸引参与者和管理行政要素。
营销和注册
- 打印和设计工作
- 广告
- 邀请
- 注册管理
规划和组织
- 活动策划者费用
- 兼职和临时雇员
- 办公用品
- 沟通成本
- 差旅费
行政费用
- 受薪雇员分配
- 会计成本
- 法律费用
- 顾问费用
成本过高和紧急资金
对于你应该为非计划开支预留的东西没有神奇的数字，但你绝对需要预料到意外。 一些活动策划者建议预算花费5％到10％，而另一些选择合适的圈数。 当然，更大的事件应该更多地分配，因为每人收取的监督费用可能会达到数千美元。
本大纲的目的是让您了解可能发生的不同类型的活动计划开支。 每个活动都是独一无二的 ，因此您的活动可能包含或多或少的此处列出的项目。 重要的是要知道你的成本来自哪里。 忽略与特定供应商或类别相关的费用可能会严重影响您的预算，但最糟糕的情况是在账单到达前完全忘记费用。