每个活动策划者应该知道的顶级公司活动类型
据国际会议专业人士称,美国会议业每年花费超过1220亿美元。 这笔钱最常用在度假酒店,城市酒店,郊区酒店,会议中心,餐厅,乡村俱乐部和会议中心,但在一天结束时,一些公司会议资金几乎花在几乎每个可以想象的独特场所。 因此,企业活动策划及其所带来的一切都是大事,这并不奇怪。 虽然一些大型企业和组织拥有企业活动策划人员或与活动策划机构签订合同,但许多其他企业(特别是较小的公司和组织)只是将企业活动的规划工作交给了人力资源部门或其他部门的人员。
无论是在企业环境,社团, 非营利组织还是政府机构,最流行的企业活动通常都属于以下计划之一:
01 - 研讨会和会议
描述:研讨会通常是较短的活动,持续几个小时,半天甚至整个工作日。 他们有单个或多个发言人,并且通常将所有参与者聚集在同一空间中。 另一方面,会议通常会有多个同时发生的会议,这些会议面向不同的兴趣,不同的职位或角色,甚至是技能水平。 他们通常在酒店举行,从主题会议开始,然后按主题举行分组会议。 通常会议规划至少半天,但一般会议需要一到两天甚至更长的时间。
02 - 展会
说明: 展会的活动策划包括洽谈贸易展摊位的赞助率,活动中的广告和促销活动,有时还会在活动中为贵公司领导层发言提供机会。 许多后勤细节的存在是为了确保展会的展位,宣传资料,赠品和员工准时到达贵公司。
03 - 高管撤退和奖励计划
描述:行政撤退和奖励旅行通常持续三到五天,需要关注选址,住宿,交通,餐饮,商务会议,高尔夫和其他活动。 谈判技巧必须尖锐,因为这些计划涉及活动策划的各个方面。
04 - 高尔夫赛事
描述:大多数高尔夫球场都喜欢他们的客户预定开球时间,不管是早上的第一件事还是下午1点,如果您没有全天租用课程和会所。 这可能会导致计划问题与业务会议内容相关。 在规划阶段,保持内部客户的跟踪是非常重要的,不要让他们尽量减少业务时间。
05 - 感谢活动
说明:组织每年都有无限可能性和欣赏活动类型。 常用程序包括:
- 晚餐和剧院
- 在赛道上的一天
- 在运动场上的套房
- 日间和夜间游轮
- 音乐节上的私人派对
- 假日聚会
- 镇上最受欢迎的活动门票
06 - 公司或组织里程碑
目的:公司里程碑为企业或组织提供庆祝盛大开幕式或其他主要里程碑或周年纪念的机会。
说明:公司里程碑事件在执行过程中差异很大,但倾向于遵循与员工和客户端升值事件类似的计划。 这些类型的事件本质上是庆祝活动,可能仅限于公司员工,或者根据公司在社区中的规模和地位扩大到包括客户,供应商甚至当地社区。
07 - 团队建设活动
描述:企业团队建设活动已经成为户外和群体活动的象征,如绳索课程。 实际上,全美各地的公司都专门负责在错综复杂的室内和室外课程中举办团队建设活动。 也就是说,团队建设活动也可以关注其他类型的团队建设活动,从车间到敏感性培训。
08 - 产品发布活动
目的:产品发布活动可以包括内部产品发布会,以通知公司所有员工即将推出的产品,以推出全面的产品发布会,以围绕产品在客户和媒体之间的发布发起嗡嗡声。 产品发布活动对于企业对消费者( B2C )公司来说最为常见。
说明:产品发布活动通常旨在在产品发布之前产生媒体报道和行业嗡嗡声。 发布活动可能包括对产品的华丽介绍以及来自公司最重要管理人员的演讲。 大型产品的推出也往往是一个非常大的派对,根据行业的不同,有着名的宾客,晚餐和娱乐。
09 - 董事会会议和股东会议
说明:年度,双年或甚至季度会议可以是董事会成员的小型内部会议,也可以是针对股东的大型知名商业活动,这些活动的规模取决于公司的规模和股东的投票率。