客户服务关闭声明:专业结束呼叫

一旦通话结束,这是您留下良好印象的机会

有几个原因可能需要您专业地结束电话。 也许你已经到了最后期限,或者需要转移到下一个电话 ,或者你跟一个唠唠叨叨的人在一起,电话没有进展。 无论您有什么理由,重要的是要礼貌地结束电话,并让对方留下对您和贵公司的良好印象。

把这些商务电话礼仪提示工作,以确保你总是尽力让你的呼叫者开心。

  • 01 - 1.首先思考

    在决定您需要结束通话之前,请确保对话的“业务”部分已完成。 您是否处理了来电者的请求或解决了他们的问题 ? 或者,是否有任何其他信息需要从他们那里收集? 您不希望来电者认为您正在避开手头的业务,或正在切断它们。 开始关闭电话的一个好方法是说:“很高兴和你谈话,还有什么我可以帮助你的吗?”
  • 02 - 2.始终保持专业

    选择你认真说的话; 再一次,你不希望来电者感觉他们正在接受电话。 不要因为你的言语或你的语气而居高临下。 但同时,尽量避免发表陈述或提出延长对话的问题。 要自信,但要避免粗鲁或不礼貌。

  • 03 - 3.设置时间限制

    每一个成功的业务的一部分是建立与客户的关系,很高兴听到他们的假期或孙辈。 如果你在销售,这种对细节的个人关注尤其重要。 以下是确保您在礼貌闲聊和浪费时间之间找到平衡点的方法:当您确定电话的业务部分已结束时,请查看电话上的时钟或通话计时器。 在开始收尾之前,请给打电话三四分钟。

  • 04 - 4.抓住暂停

    等待呼叫者在他们的谈话中暂停,并立即跳入一个愉快的呼叫结束语句。 清楚地表明你将呼叫转到了最后。 例如:

    • “祝贺新房子!我要打包,这样我可以接下一个电话,但请告诉我是否还有其他需要的东西,你有我的电话号码。”
    • “很高兴和你谈话,但我需要结束,我们能为下一次电话设定一个时间吗?”
    • “总是很高兴听到你的消息,在我放你走之前还有什么需要的吗?”
  • 05 - 5.提供替代品

    您可能会使用手机以外的方式与人联系。 这些可能包括电子邮件,短信,网络聊天,甚至你的秘书或助理。 如果你的电话会更好地服务于这些替代形式的沟通方式之一,那么就应该重点关注对话。

    例如,如果电子邮件是一种更简单的方式来接收相同的信息,那么请求他们在您的收件箱中跟进:

    “我现在要让你走,但如果你需要别的东西,这里是我的电子邮件地址。”

    您还可以让他们知道他们如何联系您的助理或可以处理其他疑虑或问题的人员。 更好的是, 提议将它们直接转移给那个人。

  • 06 - 6.使用技术

    如果您有来电显示,请将违规的来电者的电话号码写在列表中并将其保存在电话附近。 当你看到他们打电话时,让它通过语音信箱呼叫并通过电子邮件回复。