在我们讨论如何扣除办公用品和办公费用之前，我们首先需要看看这两个术语，以及这些类别包含在您的营业税申报表中。
无论您是将办公室成本置于耗材还是费用之下，这都无关紧要 大部分用品都包含在日常业务开支中，而办公费用则单独列出。
一些办公费用实际上成为商业设备，这些费用在一段时间内被归类为资产和折旧。
其中包括有关新的IRS程序的信息，用于消除软件等小型办公室资产，而不必贬低这些资产。
办公用品是有形的传统办公用品，如笔，订书机，回形针，USB拇指驱动器和打印机墨盒。 国税局还包括办公用品的邮资，但大量运费产品的邮资分类不同（见下文）。 您也可以在此类别中包含小件家具（低于2500美元），例如旧桌子或书架。
一些运输用品不被视为办公用品的一部分。 任何用于运送您所销售产品的用品和邮资应作为销售成本的一部分进行追踪。 销售商品成本的计算与营业费用清单是分开的。
办公室费用是运行办公室的其他费用，包括网站服务，互联网托管费，域名，应用程序的月费（如Dropbox）。 基于网络的软件，如QuickBooks产品，商家帐户费用以及大多数软件和硬件。 您也可以将手机费用用于办公室开支（或公用事业）。
其中一些费用可能是上市财产 ，您将需要保留良好的记录以分离商业和个人用途，例如笔记本电脑和平板电脑等物品。
办公用品和费用 - 你可能会扣除什么
您可以扣除一年中使用的办公用品和材料的成本。 您还可以扣除一年中邮票和邮资费用以及邮资计费中使用的邮资费用。
扣除与折旧办公室费用 - 新的国税局规则
过去，所有成本超过500美元的商业资产（使用一年以上的商品）必须在资产的使用期限内折旧 。 现在，IR采用了一种更简单的新方法，将较小的成本资产用作费用，而不是贬值它们。
从2016年开始，您可以将价值2500美元或更低的费用业务资产（包括办公资产）作为费用。 这包括软件和软件套件，笔记本电脑，平板电脑，智能手机和其他小型电子产品。 您可以花费的成本包括购买物品的成本。
假设您需要Adobe Acrobat X Professional来完成您的工作。 这个项目的成本通常超过500美元。 在新的国税局规则之前，您不得不贬低成本..
现在，由于最高支出为2500美元，因此您可以在一年内支付该项目。
如果任何办公用品，费用或设备成本超过2500美元，则这些成为可折旧资产，您必须折旧这些资产。 您需要与税务准备人员谈谈您需要保留的记录并获得计算折旧的帮助，因为每项资产的使用寿命都不相同。
用于生产或运输产品的用品和材料
小心区分办公用品和商业中一般用于办公室的设备，以及用于生产产品的用品和材料。 您用于生产产品的耗材和材料包含在已售货物的成本中。
以同样的方式，您不能为销售的产品扣除邮费和运费; 这些被认为是您销售商品成本的一部分。
办公用品和办公设备的启动成本
如果您正在购买办公用品，购买办公设备，电脑和软件作为您创业的一部分，则需要将这些成本分开。 您可能需要在几年内分摊这些启动成本。 保留一份费用清单，并与税务准备人员讨论。
其他限制办公用品和办公设备的扣除
您只能扣除当年使用的耗材和材料的成本。 换句话说，你不能在今年年底购买大量的复印纸，并且认为这是当年的开支，因为在一年中你无法全部使用它。 请向您的税务顾问咨询如何确定此费用的金额
在您的营业税申报表上显示办公用品和办公费用的地方
对于独资经营者和单一成员有限责任公司 ，在第22行的“办公用品”类别中显示附表C的“办公用品”类别。您可以将办公费用（包括根据新规则支付的费用）包括在此类别中，或者您可以将办公室开支并将它们包含在27a行的“其他费用”中。 对于“其他费用”，您必须列出附表C中第五部分的不同类别，并将总数填入第27a行。
对于合作伙伴和多成员有限责任公司，在1065表格 （第20行）的“其他扣除额”部分显示这些费用。 您必须附上单独的声明，以分解此订单项中包含的不同扣除额。
对于公司，请在1120表格的“其他扣除额”部分显示这些费用。首先，您必须包含一份列出扣减额的对帐单，然后在“其他扣除额”中包含总额，第26行。
底线简单：
如果您想在退税时保持简单，请将所有办公用品和办公费用放在一起作为办公用品。 但是将价格超过2500美元的更昂贵的物品分开，并与税务准备人员谈论贬值这些物品。