不要犯这六个错误！
购买错误的软件会使建筑公司每年花费数千美元 - 而这些错误始于经理采购软件本身的方法。
但不要害怕，未来的施工管理软件买家！ 我已经确定了太多人做出的六个最常见的错误 - 以及如何避免它们。
1.选择通用软件。
使用可应用于任何事物的软件就像在需要无绳钻时拧开螺丝钉一样。 这便士很慢; 它会完成工作，但不一定以工作特定工具的速度或效率。 这就是特定行业和某种通用的区别。
重塑。 根据Remodeling杂志的优秀项目管理图表[PDF] ，通用软件在很大程度上跟不上特定于建筑的技术。 例如，尽管大多数施工管理软件都提供工资单，分包商投标管理和领导管理，但很少有通用选项可供选择，而且许多建筑管理软件都需要额外的工作，因为附加组件必须由最终用户构建。
在寻求公司的施工管理选项时，使通用软件成为最后的选择。
2.在确定你所有公司的需求之前进行购买。
施工管理软件有很多选择。 你想要云中的东西吗？ 对出价管理有好处？ 工作成本，照片管理和合同管理如何？ 你有分包商吗？ 你主要是住宅还是商业？ 问题在继续。
通常情况下，施工管理软件购买者只需要可用的功能最强大的软件。 但是，这对许多企业来说都是浪费时间 - 大多数功能都没有使用，企业最终付出的代价远远超过他们的软件。
3.选择动力不足的软件。
不要被吸引到看起来简单但对公司不够强大的软件。 可能有一些建筑经理现在可以处理的过程，比如在Excel上维护费用。 但随着公司的发展，你的软件应该能够随着它的扩展。
在列出贵公司的需求时，请务必考虑下一步公司的下一步工作。
如果你只专注于重塑，你会不会成长为新的版本？ 你想最终扩展到外部装修和设计工作吗？ 最终，选择对企业来说不够灵活的软件可能会导致恢复到旧技术，从而为用户错误和混淆留下空间。
4.选择 太复杂的 软件 来学习。
在硬币的另一面，选择能够做所有事情的软件都可能是一个难题，因为它太复杂了，或者大多数功能对于您的特定业务都没有用处。
没有理由为您不会使用的产品付多付。
学习新软件非常耗时。 无论供应商如何轻松宣称他们的软件都是如此，更多功能需要更多时间来学习。 请记住：购买软件的最终目标是让您的生活更轻松。 不要将“更多功能”与“更好”等同起来。
为避免出现这种情况，请务必在软件需求列表中标记什么是“必须”，什么是“好的”。确保保持在您的建筑类别中 - 住宅承包商无需寻找商业建筑管理软件，反之亦然。
5.忽视“免费试用”。
你会基于外观购买新车吗？ 美学和功能并不是一切，特别是在软件方面。 产品适用于不同的公司，有些系统可能会因不同的人格和团队而比其他人更好地点击。
实施施工软件将缓解公司中的许多压力因素 - 如果它是正确的产品。 缩小贵公司的需求后，试试你最喜欢的选择。
确保尽可能多的最终用户试用该产品 - 而不仅仅是软件购买者。 这样，如果某个产品没有与您的团队的所有成员“点击”，则可以继续前进，而不会丢失任何现金。
6.不顾供应商支持部门的重要性。
当你和你的团队缩小了你想要购买的产品时，它可能感觉就像漫长的过程结束了。 不是。 每个产品都有它的怪癖，有时你需要打电话给客户支持。 鉴于构建软件几乎影响到您的业务的各个方面，因此在需要时确保提供帮助非常重要。
确保了解供应商客户服务部门的时区运行时间。 在试用期间尝试给他们打电话，以评估他们的反应和乐于助人。 这样做可以缓解在出现问题时迅速解决紧急问题的忧虑。