01 - 什么是云计算及其如何改进房地产经纪
以下是维基百科定义的“云计算：” 计算，其中动态可扩展且经常虚拟化的资源作为Internet上的服务提供。 为了简化，我们使用在线解决方案而不是板载软件来运行我们的业务。 我们登录到互联网上的服务器，完成我们在我们自己的计算机或我们的内部网络上所做的事情。
那么，我们如何使用云计算来管理和营销我们的房地产经纪？ 我们为什么要关心？ 以下是我们在这个新的虚拟环境中可以做的事情的部分清单：
- 代理商可以远程维护更少的办公空间
- 通过在线文档和通信服务降低运营成本
- 在纯开销支持功能中减少对办公室人员的依赖
- 通过使用最新的可用技术更好地为客户提供服务
- 加强我们的营销，获得更多的线索，并增加经纪收入和利润
在这一系列详细的步骤中，我将与您分享资源，以帮助您采用云代理业务方法。 您将获得提供在线服务的资源的链接，以及有关如何以及为何使用它们的基本说明。 继续阅读，我相信你会惊讶于你现在可以做什么，没有更多的工作人员，更少的办公空间，并且通常会降低开销。 与你的决策者和那些将会受到影响并获得他们的支持的人会面。
02 - 制定您的云经纪计划和期望
如果您查看将经纪业务转移到虚拟在线业务的过程，这是一个需要完整和即时过渡的重要流程，那么您可能不希望将其继续执行。 你当然可以快速完整地完成它，但这不是必需的。 您可以有条不紊地完成整个流程，并且一路上的业务中断很少。 我相信最终的结果应该是几乎“独立于办公室”的结构，但您也可以在任何您认为适合贵公司的地方停下来。
以下是我对完整有效的Cloud Brokerage的看法：
- 您的主要办公室规模要小得多，只有一个或多个会议室，没有代理机构或办公室，或者只有一两个设置为临时共享
- 您的办公室与代理人员比例较低
- 您公司中没有人需要访问物理文件柜来跟上文档
- 所有交易文件都在网上安全地提交，只允许有需要的人进入
- 您的办公室内部通信，会议通知，公告板以及与员工和代理商的其他通信都在线
- 任务和日历是共享的，但在需要时也是私有的
- 与供应商进行沟通和文件共享是安全和在线的，需要他们的人可以访问广告文案和其他营销材料，也可以进行协作
- 客户也可以安全地在线访问他们的文档
- 所有传真都通过电子邮件和PDF文件在线完成。 电子邮件的设立是为了向办公室和代理商提供副本，并在办公室提交实物副本
- 数字签名在适当时使用
你的第一步是确定你想走多远，以及你想要投入多少这些方面。 现在时机并不重要，除了你什么时候开始。 随着您的进步，您可以根据自己的要求调整每个阶段。 与那些将会受到影响的人会面，得到他们的意见，并向他们保证可以在没有办公室干扰的情况下慢慢完成。
你的代理人可能需要最多的解释和保证。 如果你向他们展示他们将有更多的能力来更好地为他们的现场客户服务，而那些需要临时办公空间的人可以访问他们，你会发现他们会喜欢这个新想法。 如果您向他们展示新技术玩具，尤其是上网本和任何时间/任何地点的在线访问，他们将进入办公系统，MLS和互联网，这一点尤其如此。 那些已经在现场使用笔记本电脑或上网本的计算机已经建立起来，以实施这些办公和营销工具。
03 - 电子邮件决定 - 只是电子邮件或一套应用程序？
我们从电子邮件开始，因为您的在线电子邮件解决方案可能会让您直接通过这些在线电子邮件提供商提供的其他服务进入云代理。 我将在这里谈论关于Gmail和Zoho的两个在线集成应用程序提供商，它们提供了许多工具来完全在线运营您的业务，并且非常便宜。
当然，还有微软的解决方案Outlook，然后进入Microsoft Exchange 404服务进行商业管理。 我承认我从来没有考虑过Microsoft Exchange，因为我的业务太小，甚至不考虑成本或复杂性。 我还承认偏袒来自任何其他来源的解决方案，而不依赖于微软的统治地位。 所以，如果你愿意，看一看。 这是Google的成本比较。
谷歌应用程序 -谷歌的应用程序，免费提供给个人，包括Gmail，Google日历和Google文档。 文档应用程序包括类似于PowerPoint的电子表格，文字处理和演示工具。 它们以各种方式结合在一起，您可以将活动直接发布到Gmail的日历中，以便您将Gmail链接到日历活动。
商业方面实际上称为Google Apps for Business 200，您会发现您可以设置各种内联网，代理和员工之间的协作以及文档共享和公司电子邮件。 尽管我没有在Google Apps中完成完整的商业设置，但他们的说明和解释材料似乎指向只使用其应用程序进行云代理的能力。
Zoho Apps - Zoho也免费提供给大多数个人的基本应用程序，并为Gmail提供很多电子邮件。 我还没有使用Zoho的所有容量或应用程序，但确实喜欢他们的Zoho Creator应用程序。 这是一个数据库创建应用程序，允许进行大量的自定义。 这比数据库领域的Google Apps提供了更大的灵活性。 在我看来，创建自定义数据库以跟上锁框，列出和关闭数据等等的能力将使Zoho成为更好的选择。 有一条学习曲线，如果你想要很多定制的东西，你可能需要数据库设计方面的帮助。
由于Zoho和Google可以检查您的其他电子邮件帐户，因此可以使用任意一种方式设置云代理。 给他们一个仔细的审视，因为重做必须是一项艰巨的任务。
04 - 云经纪的房地产内联网
Google和Zoho方法允许您创建各种内联网。 正如我所说的，Zoho为您提供了更多的能力来为您的房地产业务中的事物定制数据库。 还有另一种方法，一个实际的在线内联网解决方案，其中有几个。 以下是他们所做的一切：
- 分享公司范围内的会议，约会和活动的个人日历
- 在公司内部分享和分配任务，并设定隐私级别以适合目标人群
- 让虚拟文件柜保持在线状态，并拥有查看和编辑的权限，因此您的公司文件和交易可全天候安全在线
- 管理联系人和潜在客户，无论是作为一个群体或个人
- 管理表单和其他数据输入，内容管理
下面的内联网服务链接将引导您了解它们的功能，并且您会发现它们的基本功能都非常相似。 一些更低的成本允许更多的空间，更多的用户。
- Intranet仪表板/
- Adenin内联网
- HyperOffice
- Realty Broker Office - 为我们的业务量身定制的内联网型解决方案
- Webex Web Office - 允许您为企业构建自定义数据库的内联网
检查所有这些，并在做出决定时考虑您的定制需求。 如果它会限制您的定制能力，请不要选择简单。 从长远来看，通过内联网或在线系统，您可以节省更多资金，让您按自己想要的方式进行操作，并以您想要的方式进行管理。
05 - Brokerage博客和您的Intranet for Cloud Brokerage
我不会详细讨论如何建立一个利用代理商投入的经纪博客，正如我在这里撰写有关经纪博客的文章 。 只要说我真的相信使用这种方法将产生一个搜索引擎磁力站点，并且帮助您在未来获得并保留好的代理商。
我想在这里讨论的是如何使用您的Intranet和在线办公室来支持您的代理商，帮助他们提供内容建议和备份材料。 将消息发送给您的座席的功能（如在线公告板）是一种方式。 你建议短篇博文的主题，甚至给他们一个链接到消息中的背景资料。 您还可以在Intranet文档部分提供相关图像的文件夹，代理商可以使用指向他们的链接将批准的合法图像放入他们的博客文章中。
通过内联网日历发布公告祝贺优秀的博客将鼓励更多。 您可以创建博客说明和规则，将它们放在Intranet上的常用文档文件夹中，并从代理商处获得他们已阅读并理解他们的确认。 您必须对网站内容负责。 通过在Intranet主页上使用一个框，您可以为他们提供指导和博客提示的链接。 你可以用一个内联网做很多事情，所以我知道你会想出更多。
这就是Cloud Brokerage教程。 去检查资源，看看你是否准备好让你的经纪人进入云端。 您将节省资金，更好地为客户提供服务，并轻松实现更多业务。