保持收据按税收，保险和费用报告组织
你有没有收到大量的收据来组织和处理，甚至可以考虑偿还你的开支？ 或者，您可能需要他们记录您的税务相关费用或备份保险索赔。 以下是一些优秀的软件选项，如果您正在寻找更简单快捷的方法，可以帮助您使用文档扫描仪组织这些收据。
NeatReceipts移动扫描仪和数字存档系统
NeatReceipts移动扫描仪和数字存档系统由一个小巧轻便的扫描仪，用于组织收据和其他数字图像的软件，一根USB电缆以及用于旅行和桌面存储的附件组成。
NeatReceipts软件组织收据，税务相关文件， 名片和文件 - 并且它可以单独完成，因此在需要时可以轻松找到它们。 收据可以打印，通过电子邮件发送或导出为各种格式，包括PDF，OFX和QIF。
02 - 鞋盒
扫描您的收据并将它们以电子方式发送到Shoeboxed以便在线组织和存储它们。
在某些计划下，Shoeboxed可以与QuickBooks Online进行集成，并且还可以在线获得分析图表和图表。 还有iPhone，iPad和Android的免费应用程序，可提供诸如使用手机内置GPS准确跟踪里程以及使用智能手机相机拍摄收据图像等功能。
Shoeboxed的“魔术信封”是免费的信封，您可以填满收据，名片和其他杂乱无章的纸张，然后只需将它们邮寄进去。这样您就不必扫描它们。 Shoeboxed会为你做这件事，将它们扫描成数字文件并将纸质版本免费寄回给你。
如果您使用Google的Gmail，收据也可以从您的电子邮件中自动导入。 否则，您仍然可以将收据通过电子邮件发送到Shoeboxed，以便跟踪它们。
Shoeboxed可以将数据导出为Quicken，Excel和文件格式CSV或PDF。
有三个核心Shoeboxed计划可供选择：
- 精简版 ：一位用户每月最多50份文档
- 经典 ：适用于小型企业主，每月150份文件，带文档退回的预付费魔术信封（仅限美国）和QuickBooks Online集成。 最多两个用户
- 业务 ：与Classic相同的产品，但每月有500个文档，最多可以有三个用户。
还有一个免费但非常小规模的计划，每月最多5份文件，以及每月1,000份文件的大型商业计划。 每个计划都提供免费试用期。
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior是收据组织软件，与小型USB供电的移动扫描仪一起打包，可以在几秒钟内扫描一页。 RoadWarrior使用Kofax Virtual ReScan或VRS技术来增强扫描功能，软件可以组织扫描的收据和文档。 收据图像可以保存为可搜索的PDF格式或Word，Excel或WordPerfect文档。 名片也可以被扫描。
的Rack2-文件管理器
Rack2-Filer软件与Fujitsu ScanSnap S1300i捆绑在一起，并以Microsoft Word DOC和DOCX或Adobe PDF等格式扫描收据和其他数字存储文档。 在虚拟文件柜和电子文件夹中组织Rack2-Filer中的扫描收据和文档，可通过翻页浏览。
- 如果您使用电子文件夹，只需突出显示信息并添加分隔页，超链接或便笺。
- Rack2-Filer搜索通过单词，短语或数字检查每个文档（包括便签和活页夹标题）。